Ресурс инструмент отзывы: рейтинг лучших моделей и производителей в 2021 году, комментарии владельцев – интернет-магазин ВсеИнструменты.ру

Бронирование ресурсов: как настроить карточку CRM

В CRM Битрикс24 есть функционал бронирования ресурсов. Это сценарий работы с клиентами, который немного отличается от продажи товаров. При этом сценарии клиент выбирает услугу, которую он хочет получить, время или специалиста, который её окажет.

Как работает бронирование ресурсов в CRM

Бронирование ресурсов – это тип пользовательского поля. Его можно использовать в лидах и сделках, а создать в настройках CRM или карточке элемента.

Рассмотрим создания поля на примере сделки. Откройте карточку элемента и создайте поле Бронирование ресурсов.

Поле имеет большое количество настроек, разберём их подробнее.

Название поля

Ресурсы – это не услуги, а инструменты для оказания услуг. Например, если услуга – мойка автомобиля, то ресурс – бокс на автомойке. Если услуга – показ фильма, то ресурс – места в зале.
Пользователи – это сотрудники вашей компании, которые будут оказывать услуги.
Рассмотрим пару примеров:

• Услуги каршеринга. Автомобиль – это ресурс. Не важно, кто из сотрудников будет оформлять передачу автомобиля клиенту.
• Медцентр. А здесь ключевую роль играет именно сотрудник. Не так важно, в каком именно кабинете вас будет лечить стоматолог.

Такие примеры довольно условны. Подумайте, какой вариант бронирования подойдёт именно вашему бизнесу.

Ресурсы – укажите ресурсы для бронирования. Это поле появляется, если на предыдущем шаге вы выбрали Ресурсы или Ресурсы и пользователи.

Пользователи – укажите сотрудников, которые будут заняты во время оказания услуги. Это поле появится, если на предыдущем шаге вы выбрали Пользователи или Ресурсы и пользователи.

В списке доступных ресурсов ресурсы и пользователи суммируются.

Только дата без времени – этот вариант подойдёт, если вы посуточно сдаёте квартиры или места на автостоянке.

Добавить услуги и длительность – эта опция позволит добавлять услуги определенной длительности. Например, в барбершопе продолжительность стрижки и бритья отличается.

Услуги можно не использовать – в этом случае длительность бронирования нужно будет выбрать вручную.

Часовой пояс или Учитывать часовой пояс клиента – выберите, в каком часовом будет отображаться бронирование.

Обязательное и Показывать всегда – стандартные настройки пользовательских полей.

Разрешить бронировать занятые ресурсы – если опция включена, вы сможете записывать нескольких клиентов на одно и то же время. Например, на конференции.

Чтобы электроинструмент служил долго / Статьи

Приобретая электроинструмент, каждый пользователь, разумеется, надеется на его длительный срок службы вне зависимости от стоимости.

Кстати, приведенные цифры – не догма: известны примеры, когда дрель, прослужила своему хозяину верой и правдой целых десять лет и досталась в наследство его сыну. В общем, ее трудовой стаж насчитывает что-то около 25 лет. Конечно, она не так шустра, как современные модели, но все также трудолюбива и от случая к случаю прекрасно справляется с поставленными задачами.

Кто-то в ответ на это лирическое отступление обреченно вздохнет: «Так, то когда было?.. Тогда и инструмент был качественнее, и солнце – ярче, и плюшки – слаще…»

Смеем вас заверить, что дело абсолютно не в этом, а в бережном отношении к инструменту и соответствующем уходе за ним. Безусловно, речь не идет о низкопробных подделках, материалы изготовления которых и качество сборки не выдерживают никакой критики. Ломается и инструмент известных брендов. Давайте попробуем разобраться в причинах таких поломок.

Заводской брак

Совсем малый процент их припадает на заводской брак. Но, как правило, производственные дефекты проявляются на ранних сроках эксплуатации и подлежат устранению в рамках гарантийного обслуживания, разумеется, если таковое было оговорено и оформлено надлежащим образом при приобретении инструмента. В случае, когда инструмент не подлежит ремонту, его владелец может рассчитывать на равноценную замену.

Нецелевое использование

Гораздо чаще причиной поломок служит нецелевое использование, халатное отношение пользователя и ненадлежащий уход. Согласитесь, абсолютно бессмысленно пытаться лобзиком свалить дерево или пытаться обогреть помещение с помощью термоздуходувки. Однако и такие случаи известны.

Касательно дрелей стоит заметить, что современный рынок изобилует всевозможными насадками, адаптированными под этот инструмент и превращающими его по утверждению производителей и недобросовестных продавцов в универсальную машину с функцией лобзика, дисковой пилы, шлифовальной машины и пр. Чаще всего, для того чтобы сбыть товар, последние умалчивают, что для таких насадок необходима двухскоростная дрель высокой мощности. Как результат подобной универсализации – преждевременный выход двигателя из строя из-за перегрузок.

Перегрузки

Вообще в процессе эксплуатации любого электроинструмента не стоит пренебрегать основными техническими параметрами, обозначенными производителями в прилагаемой инструкции. Превышение допустимого размера рабочей насадки неизбежно повлечет перегрев двигателя. Если инструмент не оснащен соответствующей защитой, придется ориентироваться по месту. Прежде всего, стоит обратить внимание на температуру корпуса двигателя. Продолжая работать при его нагреве до 40ºС, вы рискуете спалить обмотку статора, а затем и якоря. Вместе с тем может произойти перегрев подшипников, что чревато утечкой смазки  или утратой ее смазочных свойств. «Сухие» подшипники при дальнейшей эксплуатации неизбежно выйдут из строя.  После «разрушения» подшипников нарушается центровка якоря, что опять-таки приводит к перегреву и перегоранию обмоток.

Тревожным сигналом перегрузки могут послужить посторонние шумы в работе двигателя, свидетельствующие о неполадках с подшипниками, и повышенное искрение в районе угольных щеток, просматриваемое сквозь вентиляционные отверстия. В таком случае необходимо выключить инструмент и доставить его в специализированную мастерскую.

Вообще, следует учитывать, что производители в технических характеристиках обычно указывают предельно допустимые нагрузки на инструмент. Как правило, работа «на пределе» существенно сокращает его ресурс и в таком случае не стоит удивляться тому, что инструмент выходит из строя раньше обозначенного срока.

Засоры

Зачастую ручным электроинструментам приходится трудиться в довольно пыльных условиях, да и сами процессы резки, шлифовки, сверления и пр. особо не отличаются чистотой. Разнородная пыль и мелкий сор вовлекаются внутрь потоком воздуха через вентиляционные решетки. В результате снижается эффективность системы охлаждения, выходят из строя подшипники, и разрушается изоляция обмоток.

Но полностью полагаться только на реализованную в той или иной модели систему пылезащиты не стоит. Лучше позаботиться  о чистоте инструмента самостоятельно. Тут возможны несколько вариантов. Наиболее эффективный способ, основан на совместном использовании инструмента с промышленным пылесосом. Для этого практически все электроинструменты комплектуются встроенными или съемными патрубками для подключения внешнего пылеотсоса. Как вариант можно рассмотреть и использование бытового пылесоса, но стоит заметить, что имея другое предназначение, он не в состоянии фильтровать пыль мелкой фракции, которая будет неизбежно выбрасывать обратно в окружающую среду.

Народные умельцы имеют собственные «рецепты» борьбы с засорами. В ход идут пластиковые бутылки, резиновые мячи, проволочные каркасы, обтянутые полиэтиленом и… капроновые чулки. Наверное, все эти способы защиты имеют право быть, но эффективность их оставляет желать лучшего.

В любом случае, обязательный уход за любым инструментом предполагает его очистку после работы. Для этого нужно прочистить вентиляционные отверстия, избегая царапин, нарушающих антистатическую защиту корпуса, и продуть каналы с помощью того же пылесоса или компрессора.

Смазка

Смазка электроинструментов, тем более находящихся на гарантии, должна осуществляться  исключительно в специализированных мастерских. Для этого используются оригинальные смазочные материалы с их строгим дозированием. Недостаточность смазки неизбежно обернется преждевременным износом зубчатой передачи и повреждением подшипников. А ее избыток станет причиной чрезмерного засора механизма со всеми вытекающими последствиями.

Всевозможные «литолы» и «солидолы» для смазки шестерней и подшипников неприемлемы. Самостоятельное вскрытие корпуса «гарантийного» инструмента – уже причина для отказа в его обслуживания, а применение «несанкционированной» смазки – полный криминал.

Исключение представляют внешние узлы, регулярная смазка которых оговорена в инструкции. Пример тому патрон перфоратора. Для продления его срока службы необходимо каждый раз при смене бура наносить на его хвостовик небольшое количество смазки, предварительно удалив сухой тряпкой остатки старого смазочного материала.

Еще один пример – отбойные молотки Макита, в которых предусмотрен встроенный резервуар для смазки, а в комплект поставки входит туба с соответствующим материалом.

Профилактика

Если инструмент ощутимо «ослаб» или в его работе появились побочные шумы, самое время отправить его на профилактику. В лучшем случае все обойдется заменой таких недорогих деталей как щетки или подшипники. Если же упустить момент, то можно поплатиться инструментом в целом. В сопроводительных документах обычно не указываются обязательные сроки проведения профилактики. Конечно, они зависят в первую очередь от интенсивности эксплуатации инструмента и степени его нагруженности. Но предположительно при профессиональном использовании профилактику следует производить 1-2 раза в месяц, а при бытовом – 1-2 раза в год. При замене угольных щеток проведение профилактики настоятельно рекомендуется.

Профилактика должна осуществляться специалистами, поскольку заключается в полной или частичной разборке инструмента с последующей его чисткой и заменой изношенных деталей.

В каждом виде электроинструментов есть свои уязвимые места, на которые и стоит обратить особое внимание. Так в перфораторе это зажим для буров, в ударной дрели – ударный механизм и патрон, в электрофене – керамика в конструкции нагревателя, которая не терпит малейших сотрясений, в лобзиках – держатели для пилок и т.д.

В любом случае, прежде чем приступить к работе с инструментом, необходимо тщательно изучить прилагаемую инструкцию и впоследствии неукоснительно следовать изложенным там рекомендациям.

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами – обзор 2021 года

Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.

С легкостью управляйте, сотрудничайте и соединяйте свою команду с ресурсами в вашей организации. Мы потратили много часов на изучение и рассмотрение десятков вариантов программного обеспечения. В итоге мы пришли к выводу, что Mavenlink является лучшим для mos t. Они делают возможным управление проектами, бухгалтерский учет и бизнес-анализ из одного центра.Это упрощает оптимизацию вашего повседневного рабочего процесса.

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для большинства

Mavenlink

Лучшее для большинства

Предлагая управление ресурсами практически для любых нужд, Mavenlink предлагает мощные инструменты ERP в сочетании с интеллектуальным прогнозированием и многим другим, и все это в удобном пользовательском интерфейсе.

Mavenlink – это центр управления проектами и , занимающийся планированием ресурсов. Теперь вы можете легко управлять, сотрудниками, бухгалтерским учетом, бизнес-аналитикой и совместной работой.

Они помогут вам планировать, управлять и оптимизировать ваши ресурсы. Кроме того, вы можете легко управлять своей организацией с высоты птичьего полета.

Лучшие варианты программного обеспечения для управления ресурсами

• Mavenlink – лучший для большинства
• Teamdeck – лучший для удаленных команд
• Float – лучший для мощного планирования ресурсов
• Forecast.app – лучший для полного использования ресурсов
• Runn – лучший для прогнозирования емкости ресурсов
• Resource Guru – лучший для управления физическими ресурсами

Когда имеет смысл инвестировать в программное обеспечение для управления ресурсами

Если у вас полностью удаленная команда, вам понадобится программное обеспечение для управления ресурсами.

Это помогает вашей команде четко понимать свои задачи и помогает увидеть, на какие задачи они тратят большую часть своего времени.

Однако, если ваш бизнес находится в офисе, не существует жесткого правила, применимого к именно к , когда вам следует инвестировать в программное обеспечение для управления ресурсами, но мы думаем, что вы будете знать, когда это будет время.

Например, если у вас небольшая команда с хорошими коммуникативными навыками, вы можете каждый день проводить простую утреннюю беседу, чтобы решить, кто за какую задачу отвечает.Даже если вы немного вырастете, ресурсами все равно можно будет управлять с помощью офисной доски или общей электронной таблицы Excel.

Но со временем ваша команда становится слишком большой, чтобы больше использовать эти простые методы. Вы можете столкнуться с проблемами, например, когда один ресурс полностью перераспределен и перегружен, а другой недозволителен. Проект, над которым работает ваш ресурс с превышением доступности, изо всех сил пытается уложиться в срок, и давление резко возрастает.

Вы не знали, что это несоответствие увеличилось, потому что это было простое словесное соглашение.Вы назначили задачу и срок, а другая сторона согласилась с этим. Понимаете, не было четкой визуализации того, как распределялись ресурсы.

И вот, друзья мои, вы знаете, что пора инвестировать в достойное программное обеспечение для управления ресурсами.

# 1 – Mavenlink – Лучшее для большинства

Mavenlink

Лучшее для большинства

Предлагая управление ресурсами практически для любых нужд, Mavenlink предлагает мощные инструменты ERP в сочетании с интеллектуальным прогнозированием и многим другим, и все это в удобном пользовательском интерфейсе.

Проще говоря, Mavenlink – это мощное программное обеспечение для бизнеса.

Легко понять, почему они будут лучшими для большинства: Mavenlink предлагает решение практически для любого вашего бизнеса. Конечно, больше всего нас интересует их программное обеспечение для управления ресурсами.

Mavenlink ставит оптимизацию ресурсов в основу вашего бизнеса. Это позволяет менеджерам грамотно согласовывать требования проекта с идеальным персоналом, учитывая такие детали, как навыки, индивидуальная доступность, рабочая нагрузка и существующие задания.Такое интеллектуальное согласование наборов навыков означает, что вы будете постоянно работать с полностью оптимизированной командой.

Кроме того, Mavenlink имеет умный инструмент планирования ресурсов предприятия под названием Master Planning. Этот инструмент предлагает в режиме реального времени видимость доступности вашей команды наряду с прогнозируемыми изменениями спроса и предложения, позволяя менеджерам внедрять эффективные стратегии использования на раннем этапе для обеспечения эффективного и прибыльного проекта.

Некоторые другие ключевые особенности Mavenlink включают:

• Прогнозирование ресурсов
• Управление мощностью
• Управление навыками
• Планирование сценария
• Ролевое планирование
• Межпроектное планирование персонала
• Планирование ресурсов на уровне проекта
• Удобный, минималистичный дизайн интерфейса

Это безопасно сказать, что с помощью этого программного обеспечения у вас будет полное и динамическое представление о ваших операциях и сотрудниках.Вы можете заполнить короткую форму о своей компании на веб-сайте, чтобы просмотреть доступные тарифные планы, или связаться с Mavenlink для получения индивидуального предложения.

# 2 – Teamdeck – Лучшее для удаленных команд

Teamdeck

Лучшее для удаленных команд

Обеспечьте видимость ресурсов рассредоточенных команд из любого места и улучшите планирование проектов с помощью доступного и мощного программного обеспечения Teamdeck.

Teamdeck – это облачное решение для управления ресурсами, специально разработанное для поддержки удаленных команд.В сегодняшних условиях жизненно важно иметь программное обеспечение, которое может адекватно поддерживать вашу команду при удаленной работе.

Более 3500 клиентов из различных областей, таких как креативные агентства, компании по разработке программного обеспечения, продуктовые группы и финансовые группы, используют Teamdeck каждый день.

Teamdeck разработан для обеспечения всеобъемлющей видимости доступных ресурсов для всех членов команды. Менеджеры могут легко составить график работы своей команды, распределяя проекты по доступным на основе навыков и опыта. Вы также можете добавлять настраиваемые категории для членов вашей команды и проектов, чтобы обеспечить полную ясность и эффективность во всех отношениях.

Некоторые другие особенности Teamdeck включают:

• Применение настраиваемых фильтров для более быстрого анализа определенных групп сотрудников
• Устранение конфликтов планирования с дублированием бронирований и предупреждениями о превышении рабочего времени
• Четкая запись почасовой доступности членов команды, работающих неполный рабочий день или внештатных сотрудников
• Измерение оплачиваемых часов в разных проектах
• Сравнить оценки и фактические данные, чтобы выявить просчеты вашего проекта до того, как вы закончите бюджет. , доступная цена.Вы будете платить только за то количество людей, которое вам нужно. Вы можете добавлять и удалять пользователей по мере необходимости.

  Кроме того, независимо от того, за сколько пользователей вы платите, у вас всегда будет доступ ко всем функциям, что делает Teamdeck идеальным комплексным инструментом управления ресурсами для стартапов и удаленных команд.

  Вы можете начать работу сегодня за 3,99 доллара США за члена команды в месяц. Чтобы узнать расценки для своей команды, воспользуйтесь калькулятором цен Teamdeck в зависимости от размера команды здесь.

  # 3 – Float – Лучшее для эффективного планирования ресурсов

  Поплавок

  Лучшее для эффективного планирования ресурсов

  Float – это программное обеспечение для управления ресурсами, созданное для PM / PC.Многофункциональный, но простой в использовании, Float упрощает планирование с помощью четких визуализаций.

  Если вам нужно надежное и мощное программное обеспечение для управления ресурсами, которому доверяют такие компании, как BuzzFeed, Deloitte, MetaLab и Ogilvy, а также более 3000 других ведущих команд, тогда Float – это программное обеспечение для вас.

  Float – это программное обеспечение для управления ресурсами для управления проектами, несложное и простое в использовании, несмотря на очень длинный список функций. Его ясный и подробный планировщик расписания ресурсов – явная изюминка этого программного обеспечения.

  Планирование в Float интуитивно понятно и просто: для создания и редактирования задач на лету доступны методы щелчка и создания и перетаскивания. Вы можете создавать новые проекты и назначать их своей команде за считанные минуты. Представление расписания дает менеджерам четкую визуализацию рабочей нагрузки команд и хода проекта на одной панели инструментов.

  Некоторые другие ключевые преимущества использования программного обеспечения Float:

  • Управление мощностью всей команды
  • Назначьте часы работы для вашей команды, включая выходные и ежегодный отпуск
  • Создайте статус графика, чтобы держать вашу команду в курсе того, кто чем занимается и когда
  • На основе предварительно заполненных табелей учета рабочего времени в вашем расписании
  • Многопроектное планирование с высокоуровневым обзором проекта
  • Получайте в реальном времени обновленную информацию об использовании вашей команды и ходе выполнения проекта

  Ценовые планы Float просты. У вас будет неограниченный доступ к программному обеспечению к безграничным проектам, и вы будете платить только тем людям, которых вы назначите. Цены начинаются с 5 долларов США на человека в месяц для планирования ресурсов или 10 долларов США на человека в месяц, чтобы добавить учет рабочего времени в ваш план.

  Начните 30-дневную бесплатную пробную версию Float сегодня.

  # 4 – Прогноз – Лучшее для полного использования ресурсов

  Прогноз

  Лучшее для полного использования ресурсов

  Объедините управление ресурсами, проектами и бухгалтерским учетом под одной крышей с помощью Forecast.Анализ рабочего процесса и материалов в режиме реального времени дает вам лазерную точность в использовании ресурсов.

  Forecast – это всеобъемлющее решение для управления проектами и ресурсами, предназначенное для объединения ваших проектов, ресурсов и финансов в одной платформе на базе искусственного интеллекта. Благодаря его возможностям искусственного интеллекта вы можете сократить такие вещи, как планирование проектов, распределение ресурсов и заполнение расписаний, чтобы сосредоточиться на тех, кто зарабатывает деньги!

  Если есть программа, которая выявит недостатки в использовании ваших ресурсов, то это именно эта.

  Обзор

  Forecast в режиме реального времени всей рабочей нагрузки и возможностей вашего персонала покажет, какие ресурсы используются недостаточно, что позволит вам скорректировать рабочую нагрузку, чтобы предотвратить узкие места в рабочем процессе.

  Программное обеспечение также автоматически рассчитывает и сообщает об использовании ресурсов на уровне всей компании, позволяя менеджерам получить представление о том, как тратится время сотрудников и где необходимо улучшить распределение для повышения эффективности.

  Помимо использования ресурсов, Forecast также позволяет:

  • Устранение административных накладных расходов за счет передачи утомительных задач AI
  • Автоматическое планирование для ускорения работы над проектами
  • Интуитивная регистрация времени
  • Планирование, отслеживание и запуск проектов одновременно
  • Улучшение совместной работы в разных офисах и сотрудничество с Forecast Sprints and Workflow

  Кроме того, Forecast интегрируется с множеством популярных инструментов, позволяющих оставаться на связи и автоматизировать ручную работу. Широкий спектр интеграций включает такие приложения, как Asana, Jira, MS Teams, Slack, Trello и Zero, и это лишь некоторые из них.

  Стоимость

  Forecast начинается от 29 долларов за пользователя в месяц при минимальном обязательстве 10 пользователей. Вы можете попробовать его бесплатно или запросить демонстрацию здесь.

  # 5 – Runn – Лучшее для прогнозирования ресурсной емкости

  Runn

  Лучшая мощность для прогнозирования

  Мощные возможности глубокого прогнозирования с программным обеспечением Runn для управления ресурсами.Получите доступ ко всей компании, сотрудничайте для достижения эталонных показателей и с легкостью создавайте задания.

  Runn – это мощное программное обеспечение для управления ресурсами, предназначенное для цифровых агентств, которое позволяет пользователям тщательно планировать потребности в ресурсах и мощности с видимостью в масштабах всей компании.

  Что больше всего впечатляет в Runn, так это невероятно надежные возможности прогнозирования. По мере поступления новой работы из отдела продаж программа мгновенно покажет вам, как эта работа повлияет на вашу текущую рабочую нагрузку.

  Почему это так важно?

  Что ж, если вы постоянно беретесь за новую работу, не имея возможности ее облегчить, в конечном итоге вы столкнетесь с борьбой за управление ресурсами.

  Runn покажет вам, как оптимизировать ваши существующие ресурсы и их возможности, подобрать нужных людей для правильных проектов и подтолкнуть вас, когда придет время нанимать больше людей.

  Некоторые другие функции, которые может предложить Runn, включают:

  • Совместная работа с коллегами в режиме реального времени, что делает его идеальным для удаленных групп или офисов
  • Создание назначений перетаскиванием
  • Определение использования людей на основе оплачиваемых и не оплачиваемых задач
  • Отслеживание этапов и этапов проекта
  • Отчетность о емкости в масштабе всего агентства
  • Финансовое прогнозирование в режиме реального времени

  Нам также нравится, что интерфейс Runn Planner позволяет сразу увидеть все проекты и ресурсы, позволяя быстро определять избыточное резервирование и управлять конфликтами планирования, пока не стало слишком поздно.

  Runn можно использовать бесплатно для стартапов до пяти пользователей. Их тарифный план Pro начинается с 10 долларов за пользователя в месяц. Вы можете попробовать Runn, воспользовавшись бесплатной 14-дневной пробной версией, чтобы испытать воду.

  # 6 Resource Guru – Лучшее для управления физическими ресурсами

  Гуру ресурсов

  Лучшее для управления физическими ресурсами

  Управляйте оборудованием, материалами и транспортными средствами для своих проектов. Resource Guru отлично подходит для координации мероприятий, видеосъемок и прямых трансляций.

  До сих пор мы говорили только о программном обеспечении для управления ресурсами, которое ориентировано на управление кадровыми ресурсами. Но что, если вам нужна помощь и в управлении физическими ресурсами?

  Если вы относитесь к этой категории, Resource Guru – это программа для вас. Вы можете не только управлять своими людьми, но и всем своим оборудованием, чтобы вы всегда были в курсе того, где находятся ваши фонари, камеры, грузовики, музыкальное оборудование и многое другое.

  Resource Guru значительно экономит время.Приложение быстро загружается, перемещается и используется. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть, перетащить и отпустить, чтобы обновить ресурсы, и все готово.

  Да, и не беспокойтесь о двойном бронировании вашего оборудования с помощью этого очень простого приложения. Уникальная система управления конфликтами Resource Guru гарантирует, что вам никогда не придется иметь дело с переполненным оборудованием. Он даже отслеживает проблемы с пропускной способностью с помощью списка ожидания.

  Некоторые другие особенности Resource Guru включают:

  • Планирование ресурсов
  • Управление ресурсами
  • Система бронирования конференц-залов
  • Отчеты по прогнозированию проектов
  • Планирование проектов

  Resource Guru доверяют тысячи организаций по всему миру, такие как Ikea, Pirelli, Ogilvy, Virgin Media и NHS, назвать несколько.Вы можете быть уверены, что управление вашими физическими ресурсами находится в надежных руках.

  Стоимость

  начинается всего от 2,50 долларов США за пользователя в месяц, и вы можете протестировать программное обеспечение с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

  Методология выбора лучшего программного обеспечения для управления ресурсами

  Как всегда, лучшее программное обеспечение для управления ресурсами может не подойти другому бизнесу, и на самом деле в сегодняшнем посте мы рассмотрели лишь небольшую часть доступного программного обеспечения для управления ресурсами.

  Короче говоря, все лучшее программное обеспечение для управления ресурсами должно предлагать инструменты планирования и распределения, отслеживания навыков, управления использованием, а также функции прогнозирования и отчетности. Если они не обеспечат эти вещи, они не пойдут на пользу вашему бизнесу.

  Если вы недостаточно используете свои ресурсы, вы, по сути, прощаетесь с ценными деньгами компании. А если вы переусердствуете со своими ресурсами, в конечном итоге вы столкнетесь с крайним сроком, который не сможете уложиться.Вне зависимости от ситуации одна ошибка в управлении ресурсами может стоить вашей компании больших затрат времени.

  Когда вы проводите собственное исследование, учитывайте следующие факторы, которые мы использовали, чтобы сузить этот список, чтобы вы могли выбрать лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для ваших целей.

  Возможности управления проектами

  Управление ресурсами и управление проектами тесно связаны в деловом мире. Когда вы думаете об этом, вам, скорее всего, нужно управлять своими ресурсами в связи с конкретным проектом, верно?

  Может быть, у вас уже есть любимый инструмент для управления проектами.Просто убедитесь, что вы продумали, какое программное обеспечение для управления ресурсами будет без проблем интегрироваться с вашими существующими инструментами.

  Однако, если вы новичок как в управлении ресурсами, так и в управлении проектами, почему бы не обратить внимание на программное обеспечение, которое будет делать и то, и другое? Меньшее количество приложений означает меньше головной боли и меньше места для ошибок.

  Возможности сотрудничества

  Независимо от того, решите ли вы включить управление проектами в свое программное обеспечение или решите придерживаться только управления ресурсами, еще одним ключевым моментом, на который стоит обратить внимание, является программное обеспечение, обеспечивающее простую совместную работу в режиме реального времени.Это особенно актуально для удаленных команд или организаций, которым необходимо, чтобы их программное обеспечение переводилось в нескольких агентствах.

  Функции совместной работы в режиме реального времени означают, что вы можете получить четкое представление о рабочей нагрузке и использовании каждого человека, а также обмениваться актуальной и содержательной информацией, относящейся к проекту, чтобы все были на одной странице.

  Кроме того, благодаря автоматическому сохранению обновлений в реальном времени в вашем программном обеспечении, вам никогда не придется беспокоиться о досадной проблеме «какая у нас версия сейчас?», С которой вы, возможно, столкнулись при использовании электронных таблиц для управления ресурсами.

  Управление физическими ресурсами

  Возможно, вы заметили, что, кроме Resource Guru, все остальные программы для управления ресурсами, перечисленные сегодня, ориентированы на управление человеческими ресурсами.

  Но некоторым организациям необходимо программное обеспечение для управления ресурсами, которое позволит им также управлять своим физическим оборудованием. Речь идет об автомобилях, оборудовании, конференц-залах и многом другом.

  Если вы одна из этих организаций, поищите программное обеспечение для управления ресурсами, которое позволит вам управлять людьми и оборудованием под одной крышей.Бонусные баллы, если в системе бронирования оборудования есть возможность управления конфликтами, поэтому вы никогда не столкнетесь с проблемами двойного бронирования.

  Удобство использования и развертывание

  Хотя все программное обеспечение, о котором мы говорили сегодня, делает управление ресурсами действительно простым, это потому, что эти инструменты разработаны так, чтобы быть чрезвычайно удобными для пользователя.

  Если учесть, насколько быстро развиваются крупные организации или насколько сложными могут быстро стать даже небольшие проекты, становится очевидным, почему удобство использования может иметь важное значение.Вам нужны ваши ресурсы, чтобы быстро понять их задачи, пока вы оцениваете их мощность и использование.

  Если ваше программное обеспечение чертовски сложно использовать, ничего из этого не произойдет, что означает неминуемую катастрофу для успеха вашего проекта.

  Также не забывайте о времени развертывания. Сколько времени потребуется, чтобы установить программное обеспечение везде, где оно должно быть, и как быстро ваши сотрудники поймут, как его использовать? Ищите короткие сроки развертывания и простые интерфейсы.

  Mavenlink

  Лучшее для большинства

  Предлагая управление ресурсами практически для любых нужд, Mavenlink предлагает мощные инструменты ERP в сочетании с интеллектуальным прогнозированием и многим другим, и все это в удобном пользовательском интерфейсе.

  Сводка

  Итак, какое программное обеспечение для управления ресурсами является лучшим?

  Ну, это, конечно, полностью зависит от ваших требований! Но если вы не знаете, с чего начать, шесть программных инструментов для управления ресурсами, перечисленные в этом руководстве, обязательно укажут вам правильное направление.

  Мы знаем, что Mavenlink – отличный универсал, но он может не подходить для ваших нужд. Teamdeck был разработан специально для удаленных команд, а Runn нацелен на цифровые агентства. Если вам нужно управлять не связанными с персоналом ресурсами, Resource Guru может быть тем, что вам нужно. Но если вам нужно сразу запустить планирование и использование, Float или Forecast будут явным победителем.

  Независимо от размера вашего бизнеса или целей управления вашими ресурсами, мы уверены, что в нашем списке есть что-то для вас.

  Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами – обзоры и цены на 2021 год

  Первым и наиболее важным шагом в выполнении любого проекта является выбор правильных ресурсов. Следовательно, становится важным, чтобы менеджеры выбирали подходящие ресурсы в зависимости от набора навыков своей команды или организации. Инструмент управления ресурсами может автоматизировать этот этап и помогает менеджерам проектов принимать быстрые решения, оптимизируя укомплектование штата сотрудников.

  В этом руководстве мы рассмотрим все тонкости нового поколения программного обеспечения для управления проектами: программное обеспечение для управления ресурсами .Все большее число поставщиков в настоящее время предлагают эти инструменты, ориентированные на навыки и доступность сотрудников, в рамках своих платформ управления проектами.

  Вот что вам нужно знать:

  Что такое программное обеспечение для управления ресурсами?
  Общие функции программного обеспечения для управления ресурсами
  Какой вы тип покупателя?
  Преимущества программного обеспечения для управления ресурсами
  Основные аспекты программного обеспечения для управления ресурсами

  Что такое программное обеспечение для управления ресурсами?

  Программное обеспечение для управления ресурсами – это разновидность программного обеспечения для управления проектами.Это позволяет организациям отслеживать доступность своих сотрудников, определять, какими навыками они обладают, и соответственно планировать их для проектов. Инструменты управления ресурсами обычно используются более крупными организациями, которые больше нуждаются в оптимизации рабочих нагрузок сотрудников и определении того, какие сотрудники лучше всего подходят для определенных проектов.

  Например, крупная компания по разработке программного обеспечения может использовать программное обеспечение для управления ресурсами, чтобы помочь выбрать команду разработчиков внешнего, внутреннего и полного стека, каждый из которых обладает уникальным набором навыков, для работы над большим проектом.Это избавляет от необходимости вручную определять и планировать подходящих людей для работы.

  Общие функции программного обеспечения для управления ресурсами

  Вот некоторые общие возможности, которые вы можете ожидать в большинстве инструментов управления ресурсами:

  Отслеживание навыков и доступности	Этот важный инструмент позволяет пользователям находить сотрудников с определенными навыками, которые доступны в определенное время, и назначать им работу.Это зависит от того, что пользователи вводят расписания сотрудников и рабочие процессы, а также создают профиль, в котором перечислены их соответствующие навыки. Например, менеджер проекта может использовать эту функцию, чтобы определить, какие внутренние разработчики в ее организации готовы заняться побочным проектом в следующем месяце.
  Кадровое прогнозирование	Позволяет организациям планировать ожидаемые кадровые потребности в будущем путем сбора внутренних данных о продажах, разработке продуктов, выпусках продуктов и т. Д., а затем дать рекомендации на основе этих данных. Например, если в следующем квартале ожидаются более высокие продажи, система порекомендует нанять определенное количество торговых представителей.
  База знаний	Некоторые платформы будут включать в себя библиотеку официальных документов и каналы сообщества, чтобы помочь менеджерам по персоналу и проектам лучше понять, какие типы сотрудников им понадобятся на технических должностях. Они могут содержать понятные объяснения технических навыков и ролей, которые помогают менеджерам знать, на что обращать внимание при приеме на работу.
  Автоматизация запросов	Этот инструмент упрощает процесс выбора команд для конкретных заданий за счет автоматического поиска и определения подходящих сотрудников на основе их навыков и доступности.
  Шаблон документа	Позвольте менеджерам групп упростить повторяющуюся работу по управлению ресурсами. Вы можете использовать ранее использованный шаблон, который содержит все необходимые задачи и ресурсы для нового проекта.Этот шаблон избавляет от необходимости повторно вводить все детали снова и снова.
  Управление расписанием	Позволяет пользователям отслеживать фактическое время, потраченное человеком на конкретный проект. Менеджеры также могут рассчитать сверхурочную работу по каждому проекту. Дополнительную функцию автоматического уведомления также можно включить в инструмент, который уведомляет менеджеров, когда кто-либо из членов их команды входит в систему.

  Какой вы покупатель?

  В целом платформы управления ресурсами лучше всего подходят для крупных организаций, в которых работает более 500 сотрудников.Тем не менее, небольшие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, инжинирингом или другими высокотехнологичными областями, по-прежнему могут широко использовать инструменты управления ресурсами. Компании со штатом менее 500 сотрудников, которые не работают в высокотехнологичной области, обычно могут обойтись традиционным пакетом управления проектами.

  Преимущества программного обеспечения для управления ресурсами

  В целом, вот самые большие преимущества, которые вы увидите от использования программного обеспечения для управления ресурсами в вашей организации:

  • Повышение эффективности рабочего места. Сократите время, затрачиваемое на штат сотрудников, и убедитесь, что нужные люди работают.
  • Равномерно распределенная работа. С помощью программного обеспечения для управления ресурсами вы можете просматривать рабочий процесс каждого сотрудника и следить за тем, чтобы ни один сотрудник не был перегружен или ему не хватало дел.
  • Повышенная прозрачность управления проектами. Программное обеспечение для управления ресурсами обеспечивает более глубокое понимание операций вашей организации, чем стандартное программное обеспечение для управления проектами.Это потому, что это дает больше информации о том, кто получает задание по каким проектам и какие навыки наиболее востребованы в организации.
  • Избегайте конфликтов. Решения для управления ресурсами обеспечивают видимость распределения работы в организации в режиме реального времени. Это также позволит избежать непредвиденных задержек и конфликтов, которые увеличивают расходы и создают ненужный стресс в организации.

  Основные аспекты программного обеспечения для управления ресурсами

  Вот еще несколько вещей, которые следует учитывать при оценке программного обеспечения для управления ресурсами:

  • Возможности совместной работы. При работе с несколькими людьми над одним проектом необходимо, чтобы все члены команды могли сотрудничать в режиме реального времени. Решения по управлению ресурсами должны позволять пользователям видеть распределение своей работы, назначать встречи и проверять статус проекта.
  • Приборная панель с приводом. Все ключевые аспекты управления ресурсами должны отображаться менеджерам на удобной панели управления. Быстрый обзор всех ресурсов и состояния нескольких проектов позволяет руководству быстро принимать решения, связанные с проектом.Они также могут проверить доступность ресурсов для определенного набора навыков, который помогает в эффективном выполнении проекта.
  • Справочник навыков ресурсов. У решения должен быть каталог, чтобы фиксировать набор навыков всех сотрудников. Это поможет руководителям проектов выбрать правильного члена команды, поскольку само решение предлагает имена доступных кандидатов, сопоставляя их навыки с потребностями проекта. Это также гарантирует, что сотрудникам с аналогичными навыками поручается равный объем работы.

  Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами – обзор 2021 года

  Современные предприятия во всех отраслях постоянно вынуждены делать больше за меньшие деньги. Плохое распределение ресурсов может подорвать рентабельность компании. Но управлять правильным распределением ресурсов сложно, особенно в масштабе. Одно неверное решение может привести к потере денег на проекте.

  Вот почему программное обеспечение для управления ресурсами так важно. Это современный способ для менеджеров эффективно планировать, отслеживать и распределять ресурсы компании.

  Это программное обеспечение дает менеджерам целостное представление обо всех ресурсах, будь то люди, деньги, оборудование, время или физическое пространство. Это приводит к более эффективному принятию решений на уровне управления.

  Итак, какое программное обеспечение для управления ресурсами лучше всего? Я исследовал лучшее программное обеспечение для управления ресурсами на рынке сегодня и свел его к своим 8 основным рекомендациям.

  Прочтите, чтобы узнать, какое решение для вас лучше всего.
  

  • Факторы отбора мощности, рабочей нагрузки и навыков
  • Живое понимание производительности
  • Соберите квалифицированные команды
  • Индивидуальные цены и решения
  Попробуйте прямо сейчас!

  8 лучших программ для управления ресурсами

  1. Mavenlink – лучший вариант для сбора квалифицированных проектных команд
  2. Float – лучший вариант для управления мощностью
  3. Планировщик концентраторов – лучший вариант для планирования ресурсов
  4. Resource Guru – лучший вариант для распределения помещений и оборудования
  Прогноз
  5. – лучший вариант для повышения эффективности использования ресурсов
  6. Epicflow – Лучшее для многопроектного управления ресурсами
  7. Teamdeck – Лучшее для удаленных команд
  8. Runn – Лучшее для прогнозирования ресурсов

  После обширного исследования и тестирования я сузил список восьми лучших решений для управления ресурсами, представленных сегодня на рынке.Это руководство содержит функции, преимущества, цены, рекомендуемые варианты использования и потенциальные недостатки каждого инструмента.

  # 1 – Mavenlink – лучший вариант для сборки квалифицированных проектных команд

  • Факторы отбора мощности, рабочей нагрузки и навыков
  • Живое понимание производительности
  • Соберите квалифицированные команды
  • Индивидуальные цены и решения
  Попробуйте прямо сейчас!

  Mavenlink – лидер в области программного обеспечения для бизнеса. У них есть решения для управления проектами, совместной работы в команде, бизнес-аналитики, учета проектов и т. Д.

  Но программное обеспечение для управления ресурсами от Mavenlink, возможно, является их лучшим предложением.

  Программа имеет встроенные средства оптимизации ресурсов. Это позволяет менеджерам ресурсов выполнять потребности проекта с помощью подходящего персонала. Mavenlink учитывает такие детали, как навыки, индивидуальный спрос, PTO и рабочая нагрузка для всего пула ресурсов. Эта информация значительно упрощает менеджерам ресурсов по привлечению нужных специалистов для выполнения нужных заданий.

  Некоторые из других основных функций, преимуществ и примечательных особенностей Mavenlink включают:

  • Процессы запроса ресурсов
  • Рекомендации по ресурсам
  • Влияние ресурсов на затраты
  • Регулируемые параметры для планирования сценариев
  • Планирование ресурсов
  • Прогнозирование ресурсов
  • Инструменты для построения команды

  Mavenlink также имеет уникальный инструмент под названием Master Planning.Это функция корпоративного планирования ресурсов, позволяющая менеджерам в режиме реального времени видеть доступность и продуктивность своей команды. Он идеально подходит для межпроектного планирования персонала и планирования ресурсов на уровне проекта.

  Программное обеспечение может быть адаптировано для удовлетворения уникальных потребностей любого бизнеса. Свяжитесь с Mavenlink для получения индивидуального решения и предложения.

  # 2 – Float – лучший для управления мощностью

  • Календарь для задач сотрудников
  • См. PTO, праздники и отпуск по болезни
  • Handy mobile app
  • От 5 долларов в месяц
  Попробуйте прямо сейчас

  Более 3000 команд по всему миру полагаются на Float для управления ресурсами.

  Float специализируется на управлении ресурсами для планирования проектов. Он разработан, чтобы дать менеджерам по ресурсам точное представление обо всем, что им нужно для выполнения проектов.

  Мне нравится решение Float для управления мощностью. Он показывает текущую рабочую нагрузку и статус каждого в режиме реального времени. Программа также учитывает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и предстоящие проекты. Все это позволяет менеджерам по ресурсам эффективно контролировать возможности всей команды.

  Помимо инструментов управления емкостью, Float имеет другие полезные функции управления ресурсами, например:

  • Планирование ресурсов
  • Прогнозирование ресурсов
  • Инструменты составления бюджета и отслеживание расходов
  • Подробные отчеты
  • Отслеживание времени
  • Мобильное приложение для управления ресурсами из любого места

  Навигация по Float проста. Он имеет интерфейс с перетаскиванием и даже дает пользователям возможность многократно назначать задачи и обновлять расписания с помощью массового редактирования.Программное обеспечение интегрируется с такими инструментами, как Slack, Trello, Asana, Zapier и другими.

  Ценообразование простое и понятное. Планирование ресурсов от Float начинается с 5 долларов в месяц. Планирование ресурсов с учётом времени начинается от 10 долларов.

  Попробуйте Float бесплатно с 30-дневной пробной версией.

  # 3 – Планировщик концентраторов – лучше всего подходит для планирования ресурсов

  • Универсальный инструмент
  • Простой пользовательский интерфейс для планирования с перетаскиванием
  • Динамическая, глубокая отчетность
  • От 7 долларов в месяц
  Попробуйте прямо сейчас!

  Hub Planner – это комплексное решение для управления ресурсами и планирования ресурсов.Программному обеспечению доверяют команды по всему миру, в том числе такие известные компании, как Adidas, Motorola и AT&T.

  Это простой, но интуитивно понятный способ для менеджеров планировать свои ресурсы соответствующим образом.

  Hub Planner включает в себя все, что нужно менеджеру ресурсов, на единой платформе. Он обрабатывает планирование, расписания, управление отпусками, запросы ресурсов, управление проектами и отчетность.

  Основные функции Hub Planner:

  • Панель управления расписанием перетаскиванием
  • Расчеты использования ресурсов
  • Доступность ресурсов
  • Прогнозируемые ифактическое время
  • Групповая аналитика и динамические отчеты
  • Планирование бюджета проекта
  • Навыки и согласование местоположения

  Hub Planner дает командам возможность планировать и запрашивать свободное время. Им просто нужно заполнить простые формы, доступные прямо с платформы, и менеджеры с легкостью утвердят эти запросы. Расписания автоматически обновляются соответственно в зависимости от рабочего процесса управления PTO, отпусков и отпусков.

  Есть два разных пакета Hub Planner на выбор: Plug & Play и Premium.Они начинаются с 7 и 18 долларов за ресурс в месяц соответственно. Более крупные команды со сложными потребностями должны запрашивать индивидуальное корпоративное предложение.

  Попробуйте Hub Planner бесплатно с 60-дневной бесплатной пробной версией.

  # 4 – Resource Guru – Лучшее для распределения комнат и оборудования

  • Отслеживание и проверка оборудования
  • 1500+ интеграций
  • Простое управление конференц-залами
  • Устранение двойного бронирования
  Попробуйте прямо сейчас!

  Resource Guru – еще одно популярное решение в категории управления ресурсами.Ему доверяют тысячи компаний по всему миру, включая NASA, IKEA и Pirelli.

  Большинство инструментов управления ресурсами, представленных сегодня на рынке, ориентированы на управление людьми, но у Resource Guru есть решения для других типов активов.

  Программное обеспечение имеет встроенные инструменты для управления такими ресурсами, как оборудование. Руководители всегда могут видеть с высоты птичьего полета, где находятся грузовики, фонари, камеры, инструменты, дроны и другие предметы. Это облегчает им планирование для конкретных проектов.Resource Guru имеет встроенную систему управления конфликтами, чтобы исключить двойное резервирование оборудования.

  Resource Guru также может управлять конференц-залами и другими ресурсами в комнате, такими как проекторы, экраны и аудиооборудование.

  Другие преимущества Resource Guru включают:

  • 1500+ интеграций
  • Мобильное приложение для управления ресурсами
  • Планирование свободного времени
  • Показатели использования и отчеты с другими ключевыми показателями
  • Планирование проекта
  • Прогнозирование проекта
  • Планирование мощности

  Есть три разных пакета Resource Guru для выберите из:

  • План Grasshopper: 2 доллара.50 на человека в месяц
  • План Blackbelt: 4,16 доллара на человека в месяц
  • Генеральный план: 6,65 доллара на человека в месяц

  Неработающие ресурсы начинаются с 0,83 доллара за ресурс. Попробуйте Resource Guru бесплатно с 30-дневной пробной версией.

  # 5 – Прогноз – лучший для максимального повышения эффективности использования ресурсов

  • Целостное представление о ваших ресурсах
  • Автоматический анализ использования
  • На базе AI
  • От 29 долларов в месяц
  Попробуйте прямо сейчас!

  Forecast – это универсальная платформа для проектов, ресурсов и финансов.Программное обеспечение предназначено для устранения неоплачиваемых задач, таких как распределение ресурсов и заполнение расписаний, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на более важных вещах.

  Программное обеспечение для управления ресурсами от Forecast предоставляет менеджерам целостное представление обо всей организации.

  Forecast может автоматически рассчитывать использование ресурсов на уровне компании. Менеджеры получают ценную информацию о том, как все проводят время. В результате они могут вносить корректировки для учета избыточного или недостаточного распределения.Это в конечном итоге максимизирует эффективность каждого ресурса.

  Среди других примечательных моментов Прогноза:

  • Обзор рабочих нагрузок и емкости в реальном времени
  • Упрощение регистрации времени
  • Данные об использовании ресурсов для всего портфеля проектов
  • Инструменты бизнес-аналитики
  • Управление проектами
  • Функции совместной работы в команде

  Прогноз основан на искусственном интеллекте и программном обеспечении учится на предыдущих решениях и вносит предложения, которые помогут вам быстрее регистрировать время и распределять ресурсы.

  Есть два пакета на выбор – Lite и Pro. Они начинаются с 29 и 49 долларов в месяц за рабочее место соответственно. Оба плана имеют минимум 10 мест и требуют годового контракта. Так что он не идеален для очень маленьких команд.

  Forecast предлагает индивидуальный корпоративный план для организаций со сложными потребностями.

  Попробуйте Forecast бесплатно с 14-дневной пробной версией

  # 6 – Epicflow – Лучшее для управления ресурсами нескольких проектов

  • Управляйте несколькими проектами одновременно
  • Мощные возможности интеграции
  • Бесплатная демоверсия доступна по запросу
  • Прогнозируйте узкие места с помощью AI
  Попробуйте прямо сейчас!

  Epicflow запущен в 2006 году.Компания базируется в Нидерландах и насчитывает более 3000 пользователей по всему миру.

  Программа разработана специально для управления ресурсами нескольких проектов.

  Управление ресурсами в различных проектах может быть сложной задачей. Но у Epicflow есть инструменты для решения некоторых из этих проблем. Уникальной особенностью является его инструмент анализа «что, если». Это позволяет менеджерам заранее планировать и прогнозировать узкие места, чтобы в конечном итоге соответствующим образом распределять ресурсы.

  Другие главные особенности Epicflow:

  • Интегрируется с Jira, Oracle, MS Project и др.
  • Приложение для Android и iOS для управления ресурсами
  • Мониторинг проекта в реальном времени
  • Исторический график нагрузки для анализа производительности команды
  • Инструменты для управления задачами и проектами

  Epicflow pipeline обеспечивает централизованный просмотр всех проектов в одном месте.Цены на это программное обеспечение недоступны в Интернете. Запросите демонстрацию, чтобы начать.

  # 7 – Teamdeck – Лучшее для удаленных команд

  • Отлично подходит для разрозненных команд
  • Простая адаптация для новых сотрудников
  • Перетаскиваемое планирование
  • Широкие возможности настройки
  Попробуйте прямо сейчас!

  Более 3500 человек полагаются на Teamdeck в вопросах управления ресурсами. Ему доверяют продуктовые группы, креативные агентства, команды разработчиков программного обеспечения, финансовые отделы и многие другие.

  Мне нравится Teamdeck, потому что он создан для поддержки удаленных команд, что имеет решающее значение в наши дни.

  Процесс адаптации настолько прост, насколько это возможно. Вам не придется тратить время на обучение своей команды использованию этой платформы. Удаленное планирование ресурсов, возможно, является главной особенностью инструмента. Вы можете использовать его для назначения задач на основе навыков, опыта и доступности.

  Некоторые из основных функций, преимуществ и особенностей Teamdeck:

  • Планирование перетаскиванием
  • Пользовательские категории для групп и проектов
  • Предупреждения о конфликтах расписания и перегрузках мощностей
  • Возможность управлять членами команды, работающими неполный рабочий день или внештатными сотрудниками

  Teamdeck также имеет инструменты для расписания, учета рабочего времени, и оставить менеджмент.В целом, это идеальное решение для управления ресурсами для распределения удаленных ресурсов.

  Ценообразование простое и понятное. Программное обеспечение бесплатно для двух человек. Кроме того, это 3,99 доллара США на члена команды в месяц. Эта фиксированная ставка обеспечивает доступ ко всем функциям Teamdeck.

  Зарегистрируйтесь сегодня и попробуйте бесплатно с 7-дневной пробной версией.

  # 8 – Runn – Лучшее для прогнозирования ресурсов

  • Проектные будущие потребности в ресурсах
  • Планирование спроса в реальном времени
  • Простое распределение ресурсов
  • Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
  Попробуйте прямо сейчас!

  Runn – популярный инструмент управления ресурсами для цифровых агентств.Он обеспечивает видимость проектов, людей и продаж в масштабах всей компании.

  Инструмент выделяется из толпы функциями планирования и прогнозирования спроса в реальном времени.

  Мне нравится Runn, потому что инструменты прогнозирования помогают менеджерам ресурсов принимать правильные решения с уверенностью. Программное обеспечение помогает избавиться от догадок при распределении ресурсов.

  Некоторые из основных функций и преимуществ Runn:

  • Управление рабочими нагрузками и планирование мощностей
  • Полный обзор всей команды
  • Различение оплачиваемой и не оплачиваемой работы
  • Выявление избыточного количества ресурсов
  • Управление проектами на уровне портфеля

  Runn упрощает сравнение использования команд и мощность по неделям, месяцам и кварталам.Вы можете настраивать отчеты на основе уникальных фильтров, чтобы видеть различные точки данных в конкретных областях организации. Эти персонализированные отчеты будут выделять только наиболее важные для вас показатели, исключая ненужные данные.

  Программное обеспечение идеально подходит для планирования будущих потребностей в мощностях. Это даже может помочь менеджерам ресурсов определить, когда пора нанимать больше людей.

  Runn бесплатен для пяти человек. Даже бесплатный план включает в себя все функции и поддерживает неограниченное количество проектов.Для команд численностью более пяти человек план Pro стоит всего 10 долларов на одного управляемого человека в месяц.

  Попробуйте Runn бесплатно с 14-дневной пробной версией – кредитная карта не требуется.

  Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления ресурсами

  Вообще говоря, не существует «лучшего для всех» программного обеспечения для управления ресурсами. Лучшее программное обеспечение для вас и вашего бизнеса может быть не лучшим вариантом для меня и меня.

  Чтобы выбрать подходящий инструмент управления ресурсами для своей команды, вы должны понимать, как оценивать различные решения, представленные сегодня на рынке.Я объясню, что важно, и как взвесить эти факторы в соответствии с вашими личными потребностями.

  Инструменты управления проектами

  Управление ресурсами и управление проектами идут рука об руку. Это потому, что так много ресурсов напрямую привязано к конкретным проектам.

  Если программное обеспечение, которое вы рассматриваете, не имеет встроенных инструментов управления проектами, убедитесь, что оно интегрировано с программным обеспечением для управления проектами, которое вы уже используете. Это значительно упростит управление ресурсами из полного обзора портфеля, что имеет решающее значение для организаций, работающих над несколькими проектами.

  Нечеловеческие ресурсы

  Большинство программ для управления ресурсами ориентированы на людей. Однако некоторым организациям нужны инструменты для управления нечеловеческими ресурсами.

  Я имею в виду оборудование, конференц-залы, инструменты, транспортные средства и многое другое. Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами позволяет членам команды резервировать или бронировать ресурсы, не связанные с персоналом. Менеджеры ресурсов также могут всегда определять, где находятся активы и для чего они используются. Эта функция может предотвратить конфликты в расписании и исключить двойное бронирование.

  Планирование и распределение ресурсов

  Эффективное распределение ресурсов – главный приоритет для менеджеров ресурсов. Как можно распланировать ресурсы, чтобы нужные люди работали над нужной работой?

  Найдите решение для управления ресурсами с отслеживанием навыков. Это гарантирует, что наиболее квалифицированные специалисты будут назначены на правильные проекты. Лучшие инструменты также включают учет рабочего времени, больничные, запросы на отпуск и многое другое.

  Менеджеры ресурсов могут корректировать графики и соответственно планировать, чтобы гарантировать своевременное завершение проектов, даже когда ценные ресурсы недоступны.

  Прогнозирование и управление мощностью

  Краткосрочное планирование ресурсов – это достаточно сложно. Но это становится еще более сложной задачей, когда вы смотрите на будущее через несколько недель или, возможно, месяцев.

  Ищите решение с надежными инструментами прогнозирования. Это может включать что-то вроде планирования сценария «что, если». В некоторых решениях есть исторические графики нагрузки, которые помогают менеджерам принимать решения на основе предыдущих событий. У других инструментов даже есть предложения на основе искусственного интеллекта.

  Заключение

  • Факторы отбора мощности, рабочей нагрузки и навыков
  • Живое понимание производительности
  • Соберите квалифицированные команды
  • Индивидуальные цены и решения
  Попробуйте прямо сейчас!

  Какое программное обеспечение для управления ресурсами самое лучшее?

  Это зависит от того, что вы ищете. С десятками вариантов на выбор это восемь, которые я настоятельно рекомендую.

  Mavenlink – мой лучший выбор для сбора квалифицированных проектных команд.Float – лучшее решение для управления емкостью, а Hub Planner – лучшее программное обеспечение для планирования ресурсов. Для не связанных с персоналом ресурсов, таких как оборудование и помещения, используйте Resource Guru. Forecast – лучшее программное обеспечение для максимального увеличения эффективности использования ресурсов.

  Вы управляете несколькими проектами одновременно? Попробуйте Epicflow. Teamdeck – мой лучший выбор для удаленного управления ресурсами, а Runn – лучший вариант для прогнозирования ресурсов.

  Независимо от размера вашей команды и потребностей, в моем списке найдется решение для каждого.

  Топ-5 программного обеспечения для управления ресурсами (обзоры на 2021 год)

  Ищете лучшее программное обеспечение для управления ресурсами ?

  Планирование и управление ресурсами может быть утомительным, особенно когда вы выполняете нескольких проектов одновременно.

  Но каждый менеджер ресурсов должен эффективно заботиться о своих ресурсах, чтобы обеспечить соблюдение целей и сроков своего проекта.

  Звучит как большая работа, но не обязательна!

  С мощным программным обеспечением для управления ресурсами это становится проще простого.

  Это почти так же легко, как Гарри, имеющий дело со злодеями в сериале «Короли»!

  В этой статье мы рассмотрим пять инструментов управления ресурсами , чтобы помочь вам найти тот, который соответствует потребностям вашего проекта. Мы выделим их основные функции, плюсы и минусы, цены и рейтинги клиентов, чтобы дать вам полное представление о каждом инструменте.

  В этой статье содержится:

  (щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

  Давайте начнем.

  Что такое управление ресурсами?

  Прежде чем углубляться в каждый инструмент, давайте кратко рассмотрим , что такое управление ресурсами , и , почему вам нужно программное обеспечение для управления ресурсами .

  В конце концов, ни один секретный агент не собирается браться за задание до того, как его оценит, верно?

  Управление ресурсами – это процесс планирования, распределения и мониторинга ваших ресурсов наиболее эффективным способом.

  К счастью, в отличие от Эггси, вам не придется сражаться с опасными преступниками, чтобы управлять ресурсами вашего проекта!

  Каковы основные обязанности по управлению ресурсами?

  В управлении ресурсами проекта ваши ключевые обязанности включают:

  • Планирование ресурсов: создание стратегии для правильного использования ваших ресурсов
  • Распределение ресурсов: процесс распределения ресурсов для проекта
  • Использование ресурсов: обеспечение оптимального использование каждого ресурса проекта
  • Выравнивание ресурсов: процесс корректировки графика проекта и распределения ресурсов для удовлетворения любых внезапных потребностей в ресурсах
  • Прогнозирование ресурсов: прогнозирование потребностей в ресурсах для предстоящих проектов

  И для правильного выполнения всех этих задач каждый ресурс Менеджеру требуется правильная стратегия управления ресурсами .

  Но что, если у вас нет стратегии?
  Невыполнение эффективной стратегии управления ресурсами приведет к следующему:

  • Ваша команда не будет иметь четкого представления о процессе планирования и планирования ресурсов проекта
  • Вы можете столкнуться с серьезными узкими местами из-за чрезмерного или недостаточного использования ресурсов ресурсов
  • Между руководителями и участниками команд будут возникать перерывы в общении и конфликты, особенно при удаленном управлении проектами
  • Вы не сможете уложиться в сроки и можете перерасходовать свой бюджет

  Уже в режиме паники ?

  Не надо!

  Просто позвольте вашей программе управления ресурсами позаботиться обо всем, как Гарри заботится об Эггси.

  Зачем вам нужно программное обеспечение для управления ресурсами?

  Конечно, это поможет управлять ресурсами вашего проекта.

  Но это еще не все.

  Инструменты управления ресурсами также помогут вам:

  • Получите быстрый обзор вашего проекта: обзоры проектов помогут вам лучше планировать и управлять своими ресурсами в соответствии с потребностями в ресурсах
  • Принимайте более разумные решения о распределении: зная, как работает каждый ресурс проекта , вы можете принимать правильные решения о выделении ресурсов.
  • Максимальное использование ресурсов: с четким представлением о каждом ресурсе проекта вы можете избежать недоиспользования или чрезмерного использования ресурсов. намного эффективнее
  • Измеряйте продуктивность: получайте доступ к подробным отчетам о производительности вашей команды и предпринимайте необходимые шаги для повышения их эффективности или сбалансированности их рабочей нагрузки

  Звучит впечатляюще, не так ли?

  Вот лучшее программное обеспечение для управления ресурсами на 2021 год:

  Лучшие 5 инструментов управления ресурсами 2021

  Теперь вы знаете , почему вам нужно программное обеспечение для планирования ресурсов.

  Но когда есть тонны инструментов управления ресурсами , как выбрать правильный ?

  Ведь далеко не каждый шпионский гаджет подойдет вашему стилю!

  Итак, вот обзор лучших инструментов управления ресурсами , которые помогут вам выбрать программное обеспечение для управления, которое идеально соответствует вашим потребностям.

  1. ClickUp

  ClickUp – это ведущее в мире программное обеспечение для управления проектами.

  В этом инструменте управления ресурсами есть все необходимое для оптимального управления ресурсами проекта.

  Если вам нужна помощь в планировании ресурсов, планировании ресурсов или управлении задачами, ClickUp – это инструмент only , который вам нужен.

  Думайте об этом как об универсальном ресурсе проекта решении – как зонтик Гарри!

  Ключевые особенности

  Вот краткий обзор некоторых ключевых функций этого программного обеспечения для управления проектами:

  1.Цели, которые помогут вам ставить цели проекта и отслеживать их

  Ни один агент никогда не отправляется на задание, не зная, чего он хочет достичь.

  Они всегда ставят перед собой цели и «задачи», верно?

  Управление проектами ничем не отличается.

  Но как реализовать такое планирование ресурсов ?

  Записывать их на листе бумаги явно не лучший вариант:

  Итак, что вы можете сделать вместо этого?

  Используйте цели от ClickUp!

  Цели в ClickUp – это высокоуровневые контейнеры, которые можно разбить на более мелкие, достижимые цели .

  Например, если вашей целью является создание нового цифрового оружия Kingsman, вашими целями могут быть «бета-тестирование» или «улучшение пользовательского интерфейса».

  Теперь ваша команда может работать над выполнением этих меньших Целей, чтобы в конечном итоге достичь Цели проекта. Кроме того, по мере того, как вы выполняете эти цели, ваш общий процент прогресса в достижении цели автоматически обновляется, что дает вам представление о том, насколько вы близки!

  Но это еще не все, это программное обеспечение для планирования ресурсов также позволяет:

  2.Создавайте задачи, подзадачи и контрольные списки для эффективного управления проектами

  В проекте много движущихся частей, верно?

  У вас есть исполнители, дедлайны, зависимости задач, встречи Scrum … список можно продолжать!

  И вручную Отслеживание всего этого измотает даже самого опытного агента Kingsman!

  К счастью, ClickUp может разбить весь ваш проект на задачи, , подзадачи, и контрольные списки для лучшего управления проектами и задачами.

  Вот как это работает:

  • Задачи и подзадачи : разбейте свой проект на более мелкие задачи и подзадачи. Вместо того, чтобы заниматься всем проектом, ваша команда теперь может работать над ним пошагово.
  • Контрольные списки : создавайте простые списки дел, чтобы наметить шаги, элементы проверки качества и т. Д. Для любой задачи. Члены проектной группы могут быстро проверить это в соответствии с их прогрессом.

  Управление задачами еще никогда не было таким простым!

  3.Используйте несколько исполнителей и команды для соблюдения строгих сроков.

  Для длительных и сложных миссий вам, возможно, придется назначить более одного агента.

  Аналогичным образом, в управлении проектами некоторые сложные задачи требуют дополнительных человеческих ресурсов для ускорения работы.

  С помощью ClickUp Multiple Assignees вы можете мгновенно назначить множество членов команды для выполнения любой задачи!

  Таким образом, если вы отстаете от плотного графика проекта, вы можете выполнить выравнивание ресурсов и назначить больше человеческих ресурсов, чтобы ускорить выполнение задачи и выровнять рабочую нагрузку вашей команды.

  Но подождите, это еще не все.

  Как и любой агент Kingsman, в вашем распоряжении есть несколько вариантов.

  Если вам нужно назначить что-то для команды, просто используйте функцию ClickUp’s Teams, чтобы мгновенно назначить это группе!

  Таким образом, вы не тратите время на добавление отдельных исполнителей – вы просто создаете группу, назначаете ее им и смотрите, как они позаботятся обо всем остальном.

  4. Используйте профили и рамку для эффективного управления человеческими ресурсами

  Агентству необходимо следить за своими агентами во время миссий, чтобы помочь им в достижении своих целей.

  Точно так же отличный менеджер ресурсов должен знать, над чем работает его проектная группа, для эффективного управления человеческими ресурсами.

  Но как?

  Профили ClickUp дает вам подробный обзор назначений каждого члена команды.

  Вы получите полную ясность относительно:

  • Над чем кто-то работает
  • Над чем им следует работать дальше
  • Что они сделали недавно

  Но это еще не все, что вы можете сделать для управления активами!

  ClickUp’s Box view дает вам визуальный обзор рабочей нагрузки вашей команды.Таким образом, вы можете быстро выявить участников с меньшей рабочей нагрузкой и при необходимости назначить им важные задачи.

  5. Используйте комментарии, чтобы обсудить конкретную задачу.

  Если Гарри и Эггси находятся на поле вместе, им нужно оставаться на связи, чтобы обсудить детали миссии.

  Точно так же задачи вашего проекта часто нуждаются в обсуждениях и разъяснениях.

  В ClickUp каждая задача имеет встроенный раздел Комментарий , который позволяет руководителям групп и участникам обсуждать конкретные задачи.Это очень удобно для команд, которые работают удаленно из-за текущей пандемии.

  Вы можете использовать эту функцию, чтобы:

  • Уточнять, что делать в задаче
  • Решать специфичную для задачи проблему с правильным контекстом
  • Делиться соответствующими файлами
  • Назначать комментарии определенным участникам

  6. Оценки времени для принятия более эффективных решений о распределении ресурсов

  Время очень важно для любой миссии .

  Вы остаетесь в здании еще на минуту, и оно может взорваться вместе с вами!

  В управлении проектами вам не придется иметь дело с взрывающимися зданиями, но вам придется иметь дело со сроками. И, как мы все знаем, несоблюдение срока может привести к словесным взрывам от ваших клиентов!

  К счастью, ClickUp’s Time Estimates позволяет вам установить, как долго ваша команда должна работать над задачей. Это также поможет определить, сколько ресурсов вам нужно выделить для этой задачи.

  И если задача становится просроченной, это программное обеспечение для планирования ресурсов немедленно уведомит вас по электронной почте.

  7. Диаграммы Ганта и информационные панели для отслеживания прогресса вашей команды

  Ни одно шпионское агентство не захочет, чтобы их агенты уходили в самоволку – они могут пойти на мошенничество!

  Аналогичным образом, как вы можете гарантировать, что ваша команда и проект находятся на правильном пути?

  Вот как помогает инструмент управления активами, например ClickUp:

  • Диаграмма Ганта : дает вам визуальный обзор прогресса проекта за определенный период времени.В отличие от других скучных и сложных диаграмм Ганта, функция диаграмм Ганта в ClickUp имеет мощную автоматизацию, и с ней очень весело работать.
  • Панели мониторинга : Обеспечивают общее представление всего в вашем рабочем пространстве. От диаграмм статуса проекта Scrum до приоритетов задач, вы можете настроить свою панель инструментов для отображения того, что вам нужно. Неважно, управление ли это человеческими ресурсами, продажами или даже маркетинговыми ресурсами – ClickUp справится со всем!

  Плюсы

  • Предлагает многофункциональную бесплатную версию
  • Дружественный интерфейс
  • Функция перетаскивания для удобного управления проектами
  • Может быстро назначить задачу любому члену команды
  • Пользовательские статусы для отслеживания вашего статус проекта
  • Функция Pulse, чтобы знать, над чем работает каждый член команды в режиме реального времени
  • Может назначать нескольких членов команды для одной задачи
  • Настроить способ получения уведомлений о проекте
  • Функция интеллектуального поиска для быстрого поиска всех ваших ресурсов
  • Поддерживает собственное отслеживание времени, а также интеграцию со сторонними приложениями для отслеживания времени.
  • Функция приоритета помогает выявить срочность задачи.
  • Может отслеживать продуктивность удаленной команды.
  • Предлагает множество интеграций приложений с другим программным обеспечением, таким как Slack и Salesforce ( через Zapier)
  • Доступно в виде настольных, браузерных и мобильных приложений

  Минусы

  • Нет доступных белых этикеток
  • Нет тегов для документов
  • Невозможно экспортировать панели мониторинга

  Вы можете ознакомиться с дорожной картой ClickUp здесь.

  Pricing

  ClickUp имеет мощную бесплатную версию с множеством полезных функций. Для дополнительной функциональности платные планы начинаются всего с 5 долларов за пользователя в месяц.

  Оценки клиентов

  • Capterra: 4,7 / 5 (1800+ отзывов)
  • G2: 4,7 / 5 (900+ отзывов)

  2. Float

  Float – это инструмент управления ресурсами, который поможет вам составить план ресурсов или расписание ресурсов легко. Это позволяет вам планировать проекты на основе ваших ресурсов, а также предоставляет вам подробные отчеты об использовании ваших ресурсов.

  Ключевые особенности

  • Мощная функция поиска, которая фильтрует информацию по проектам, людям, тегам и т. Д.
  • Проекты с цветовой кодировкой для легкой визуализации рабочей нагрузки вашей команды
  • Табель учета рабочего времени предварительно заполняется в соответствии с вашим рабочим графиком
  • Работает как базовое программное обеспечение HR, которое может планировать свободное время для членов вашей команды.
  • Создавайте бюджеты проектов и отслеживайте их затраты или часы.

  Профи

  • Удобный интерфейс. потребность в ресурсах
  • Получайте уведомления об изменениях расписания в реальном времени через Slack и электронную почту
  • Интегрируется с такими инструментами, как Календарь Google для эффективного управления ресурсами
  • Может визуализировать рабочую нагрузку для лучшего распределения ресурсов и управления работой

  Минусы

  • Невозможно просматривать расписание вашего проекта как ежедневную повестку дня
  • Нет бесплатной версии
  900 25 Нет гибких прав доступа, поскольку это в основном зависит от роли человека в команде.

  Стоимость

  Платные планы начинаются с 5 долларов США на человека в месяц.

  Оценки клиентов

  • Capterra: 4.5 / 5 (800+ отзывов)
  • G2: 4.1 / 5 (500+ отзывов)

  3. Resource Guru

  Resource Guru – это инструмент планирования ресурсов, который предлагает различные виды управления активами функции, которые помогут вам отслеживать свои ресурсы.

  Ключевые особенности

  • Централизованное решение для управления клиентами и проектами
  • Панель доступности ресурсов, показывающая ваши свободные ресурсы
  • Отпуск сотрудников и управление другим отсутствием
  • Поддерживает цветовую кодировку для упрощения категоризации ресурсов
  • Имеет базовые функции программного обеспечения для управления человеческими ресурсами, такие как сверхурочное управление

  Плюсы

  • Простой в использовании интерфейс
  • Можно использовать настраиваемые поля, такие как «отдел», «местонахождение» и т. д.для быстрой фильтрации ресурсов
  • Имеет интеграцию Zapier с Salesforce
  • Может просматривать задания каждого в едином календаре для совместной работы
  • Может анализировать использование ресурсов с помощью подробных отчетов

  Минусы

  • Нет функции диаграммы Ганта для отслеживания проекта прогресс
  • Невозможно создать повторяющиеся задачи
  • Бесплатная версия недоступна

  Стоимость

  Платные планы начинаются с 2,50 доллара США на человека в месяц.

  Оценки клиентов

  • Capterra: 4,5 / 5 (200+ отзывов)
  • G2: 4.6 / 5 (30+ отзывов)

  4. LiquidPlanner

  LiquidPlanner – это облачный планировщик ресурсов и инструмент для управления проектами. Он предлагает различные функции, такие как управление портфелем проектов, управление документами, учет рабочего времени и многое другое.

  Ключевые особенности

  • Настраиваемые информационные панели, отображающие важные данные проекта
  • Автоматическое выравнивание ресурсов
  • Параметры оценки времени проекта
  • Может создавать расписание на основе ваших назначений
  • Поддерживает приоритеты на уровне проектов и задач

  Профи

  • Имеет вид доски для команд, которые предпочитают метод Канбан.
  • Можно легко сравнить статус вашего проекта на текущем этапе с прошлым.
  • Поддерживает планирование на основе приоритетов для эффективного планирования ресурсов.
  • Может создавать отчеты о статусе проекта, использовании ресурсов, маркетинговые операции и др.

  Минусы

  • Не имеет большого количества встроенных интеграций (придется полагаться на Zapier)
  • Платные планы намного дороже, чем другие инструменты управления ресурсами
  • Имеет крутую кривую обучения, поскольку интерфейс отсутствует интуитивно понятный
  • Не предлагает бесплатную версию

  Стоимость

  Платные планы начинаются от 45 долларов США за пользователя в месяц.

  Оценки покупателей

  • Capterra: 4.3 / 5 (600+ отзывов)
  • G2: 4.2 (70+ отзывов)

  5. Mavenlink

  Mavenlink – это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам планировать и распределять ресурсы, понимая степень их использования. Как и проекты Keyedin (еще один инструмент планирования проектов), Mavenlink также позволяет оценить будущую потребность в ресурсах и соответственно выполнить планирование мощностей.

  Функции

  • Отчеты об использовании ресурсов
  • Обмен файлами между вашей командой
  • Отслеживание времени и расходов
  • Встроенный инструмент бизнес-аналитики
  • Прогнозирование ресурсов

  Плюсы

  • Может назначать задачи, отслеживать состояние задач и отслеживать деятельность по проекту
  • Может использоваться в качестве программного обеспечения для управления маркетинговыми ресурсами для планирования маркетинговых кампаний.
  • Имеет интеграцию со Slack, G Suite, Salesforce и другим программным обеспечением.
  • Может сотрудничать с клиентами по графику проектов, утверждениям и т. Д.

  Минусы

  • Функция прогнозирования ресурсов доступна только в премиальных планах
  • Не так удобна для пользователя по сравнению с другим программным обеспечением, о котором мы упоминали
  • Нет бесплатной версии

  Ценообразование

  Платные планы начинаются с 19 долларов в месяц за 5 пользователей.

  Оценки покупателей

  • Capterra: 4.2 / 5 (300+ отзывов)
  • G2: 4.1 / 5 (300+ отзывов)

  Заключение

  Мы поняли.

  Управление ресурсами может быть сложной задачей.

  Но нет ничего, о чем не мог бы позаботиться мощный инструмент управления ресурсами!

  От планирования и составления расписания ресурсов до проведения выравнивания ресурсов – существует множество программных инструментов для управления ресурсами, которые могут помочь вам на каждом этапе пути.

  Просто просмотрите пять перечисленных здесь инструментов, чтобы найти подходящий инструмент управления ресурсами, отвечающий потребностям вашего проекта.

  И хотя все перечисленные нами инструменты хороши, ClickUp определенно является наиболее полным решением для управления проектами для любой команды (Agile, Scrum… вы называете это).Для начала зарегистрируйтесь сегодня и получите все необходимое, чтобы справляться с ситуациями так же легко, как агент Kingsman!

  9 инструментов управления ресурсами высочайшего уровня

  Управление ресурсами сложно взломать без правильных инструментов. Независимо от того, насколько хорошо вы намечаете задачи и проекты, если у вас нет полной видимости ресурсов, вы не сможете сопоставить предложение со спросом и выполнить то, что обещали.

  Исторически сложилось так, что руководители проектов обращали внимание на электронные таблицы, чтобы получить лучший обзор ресурсов.Однако, вне зависимости от угла зрения, таблица с цветовой кодировкой вскоре превратится в привередливый кошмар. Он требует времени, сложен в обслуживании и подвержен ошибкам, не говоря уже о том, что он не отвечает на ряд простых вопросов: как у всех сегодня рабочая нагрузка? Кто есть в наличии? Когда подходящее время нанимать новых людей?

  Что ж, если вам нужны эти ответы и вы хотите правильно начать управление ресурсами, вы попали в нужное место. У нас есть список лучших инструментов управления ресурсами, каждый со своей особенностью, которые помогут вам сохранить разум даже при управлении огромным пулом ресурсов.

  Важность инструментов управления ресурсами

  Знаете ли вы, что управление ресурсами оставалось ключевой проблемой для менеджеров проектов в течение нескольких лет подряд? Более того, плохое управление ресурсами продемонстрировало самый большой рост с 2018 года и теперь считается второй по значимости проблемой, отмечает Винс Хайнс, управляющий директор Wellingtone. Не обращая внимания на важность балансировки ресурсов, компании имеют нечеткое представление о доступных активах и попадают в порочный круг жесткости ресурсов, не в состоянии распознать закономерности, по которым процессы могут быть оптимизированы.

  Плохое управление ресурсами часто приводит к недоукомплектованности или избытку персонала в проектах, что, в свою очередь, наносит ущерб чистой прибыли и даже приводит к срыву сделок. Это результат неспособности правильно распределять, планировать и выравнивать ресурсы, часто вызванный отсутствием инструментов. Отсутствие у менеджеров проектов необходимого обзора ресурсов может создать негативный эффект домино для всех процессов в компании, не говоря уже о своих проектах. Как вы можете построить устойчивую компанию, если у вас нет ресурсов, связанных с вашими задачами / проектами?

  Преимущества использования инструментов управления ресурсами многочисленны:

  • Составьте реалистичный график
  • Прогнозируемая мощность
  • Обеспечьте наилучшее использование ресурсов
  • Распределите рабочие нагрузки справедливо и равномерно
  • Максимально использовать доступные ресурсы
  • Разрешение конфликтов ресурсов
  • Избегайте простоя ресурсов
  • Знайте, когда нанимать новых сотрудников

  Этот список можно продолжать! Ничто так не улучшает процессы и производительность в компании, как хорошо продуманная стратегия управления ресурсами, сопровождаемая инструментами, которые помогают ее реализовать.

  Лучшие инструменты управления ресурсами

  Следующие ниже инструменты являются исключительными с точки зрения управления ресурсами и рабочими нагрузками и могут существенно повлиять на эффективность операций по проекту. А теперь перейдем к ним.

  1. Прогноз – Полнофункциональное программное обеспечение для управления проектами и ресурсами

  Forecast – это универсальная платформа, которая поддерживает вас от предложения до счета с полным спектром функций управления ресурсами для планирования, распределения, планирования и мониторинга ресурсов.Сочетание функций управления проектами с управлением рабочей нагрузкой, отслеживанием времени и вкладкой бюджета делает его идеальным решением для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, для замены точечных фрагментированных инструментов.

  Forecast был разработан с учетом как долгосрочного, так и краткосрочного планирования ресурсов. Вы можете распределить ресурсы по задачам , или , проектам и получить обзор по всему спектру показателей ресурсов для каждого члена команды сейчас и за несколько месяцев вперед – их распределения, рабочих нагрузок, автоматически рассчитываемых коэффициентов использования и отпусков.

  Функция увеличения и уменьшения масштаба дает вам возможность просматривать ресурсы с точки зрения месяца, недели или дня. Уровень взаимодействия впечатляет, так как вы можете перейти по тепловой карте прямо к тому, над чем все работают, и увидеть их прогресс, избавившись от боли, связанной с постоянными процессами. Руководители проектов могут быстро определить, у кого больше свободных мест, у кого нет свободных мест или кто находится в отпуске, чтобы спланировать будущие проекты, в то время как руководители получат выгоду от коэффициента использования ресурсов в масштабах всей компании и прогнозирования потребностей в ресурсах.

  В Forecast ресурсы связаны не только с проектами. Финансовая отчетность позволяет отслеживать, как ресурсы влияют на выручку, затраты на потребление и способствуют прибыльности ваших проектов. Прогноз предлагает отличное представление о графике и отклонении затрат, поэтому вы будете знать разницу между запланированными и фактическими затратами, когда проект находится в стадии реализации.

  Кроме того, что выделяет Forecast, так это интеллектуальное автоматическое расписание, которое помогает в планировании проекта и автоматически сопоставляет ресурсы с задачами, принимая во внимание их навыки, доступность и время, которое может потребоваться им для выполнения задач.

  Стоимость от 29 долларов за пользователя в месяц. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

  2. Paymo – программное обеспечение для планирования ресурсов для команд

  Paymo – это инструмент управления проектами, который, помимо управления задачами, встроенного учета рабочего времени и выставления счетов, также включает надежные модули планирования ресурсов и составления расписания. Инструмент объединяет возможности команды, рабочую нагрузку и доступность на визуальной временной шкале, чтобы помочь вам соответствующим образом распределить ресурсы. Задачи и бронирования синхронизируются, поэтому изменения отображаются в обоих направлениях.

  Стоит обратить внимание на функцию интеллектуального планирования. Предварительные бронирования (так называемые «призрачные») автоматически устанавливаются на диапазоны дат предыдущих задач. Осталось указать количество рабочих часов, чтобы преобразовать его в реальное – вот и все. Не беспокойтесь, если у задач нет даты начала и окончания, вы все равно можете добавить незапланированные задачи в расписание пользователя.

  Колонка оставшихся часов также даст вам столь необходимое представление о возможностях вашей команды.Даже на уровне проекта, чтобы вы знали, сколько часов доступно для бронирования. Но, возможно, что в равной степени сохранит ваш рассудок, так это встроенный планировщик отпусков, в котором вы можете планировать праздники и выходные, не выходя из планировщика ресурсов. Вы можете учитывать различные типы отпусков и заранее знать, на кого полагаться, что поможет вам гораздо эффективнее сбалансировать ресурсы.

  Стоимость

  начинается с 9,95 долларов США за пользователя в месяц. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

  3.Runn – ПО для планирования и прогнозирования ресурсов

  Runn – это современное приложение для управления ресурсами, которое обеспечивает глубокое понимание всего вашего персонала и позволяет разумно планировать ресурсы. Несмотря на то, что Runn является довольно новым на рынке, он отличается элегантным дизайном и достойными возможностями для улучшения вашей стратегии управления ресурсами. Вы можете перейти к доходам, мощности и коэффициенту использования каждого члена команды и просмотреть процент назначенного времени и сколько оплачивается или не оплачивается в ежедневном, еженедельном или ежемесячном просмотре.

  С Runn вы можете быстро найти нужные ресурсы, отфильтровав планировщик, чтобы просмотреть только людей с определенной ролью, командой или с определенным тегом. Что значительно упрощает планирование ресурсов, так это возможность видеть, сколько часов доступно каждому человеку в любой день, включая выходные и отпускные. Большой командный календарь дает вам представление о том, что происходит сегодня, так что вы можете следить за рабочей нагрузкой и доступностью каждого. Runn также предлагает диаграммы отклонений, чтобы продемонстрировать разницу между вашими планами и реальностью.

  Стоимость

  начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц, при этом существует бесплатный безлимитный тарифный план для максимум 5 пользователей.

  4. 10 000 футов – Планирование персонала с помощью Smartsheet

  «В основе 10 000 футов – график людей. Здесь вы можете увидеть, у кого больше свободных мест, у кого нет свободных мест или кто в отпуске ». По крайней мере, это то, что обещает поставщик, в дополнение к множеству стандартных, но хорошо продуманных функций управления ресурсами. Недавно приобретенный Smartsheet, 10,000 ft поставляется с интеллектуальной функцией сопоставления ресурсов, функцией перетаскивания и возможностью создания всеобъемлющих отчетов без учета рабочего времени.Это очень важно, чтобы помочь менеджерам проектов подобрать нужных людей для выполнения конкретных задач, не теряя при этом подробный обзор всех бронирований.

  Если взгляд людей внезапно становится слишком подробным, появляется тепловая карта распределения ресурсов, чтобы увидеть общую картину в компании. Это один из лучших инструментов для управления ресурсами, когда у вас довольно ограниченный бюджет. Единственный недостаток заключается в том, что он не связывает табели рабочего времени людей с основным расписанием, что очень затрудняет отслеживание хода выполнения задач.

  Стоимость

  начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц.

  5. Scoro – Программное обеспечение для управления бизнесом

  Scoro – это инструмент управления ресурсами, в котором есть планировщик ресурсов в виде календаря. Он помогает планировать ежедневное время и работу, указывая на возможности каждого. Всякий раз, когда вы планируете назначать задачи, вы можете перетащить задачу в свое расписание, следя за тем, как она влияет на ваше рабочее время. Фильтры в Планировщике позволяют каждому легко выбрать, чье расписание вы хотите видеть.

  Scoro также предлагает возможность фильтрации по проектам, типам деятельности, срокам и приоритетам. Помимо общих функций, инструмент призван упростить процесс приоритезации. Когда есть задача с высоким приоритетом, вы можете выключить режим Domino. Это расставит приоритеты в работе и отложит все остальное в расписании.

  Кроме того, Календарь Scoro – это единый источник достоверной информации обо всех мероприятиях, запланированных вами и вашей командой. Он сочетает в себе инструменты для бронирования конференц-залов, автомобилей, оборудования и других ресурсов, а также позволяет связывать контакты и проекты с мероприятиями.Таким образом, вся команда будет иметь представление о доступности ресурсов. Помимо календаря ресурсов, Scoro предоставляет отчеты об использовании, которые показывают оставшееся незапланированное время и коэффициенты использования за три недели или квартал.

  Стоимость

  начинается от 26 долларов в месяц.

  6. Mavenlink – Инструмент управления ресурсами предприятия

  Следующим в списке идет Mavenlink. Подобно Forecast, Mavenlink предоставляет полный набор корпоративных инструментов для управления проектами и ресурсами, охватывающий все функции планирования ресурсов, такие как назначение ресурсов, распределение или быстрое редактирование под одной крышей.Основное планирование Mavenlink было специально разработано для менеджеров проектов, которые хотят упростить управление ресурсами с помощью единого простого в использовании визуального интерфейса.

  Master Planning дает вам возможность управлять распределением всех ресурсов в вашей организации. Вы можете быстро просмотреть рабочие нагрузки и доступность для нескольких проектов. Более того, это отличный инструмент для средних компаний, позволяющий прогнозировать наличие ресурсов в режиме реального времени. Основной изюминкой Mavenlink в контексте управления ресурсами также является его инструмент формирования ресурсов.По словам поставщика, «эта функция позволяет пользователям« формировать »рабочую неделю ресурса и автоматически резервировать доступность, чтобы рабочая нагрузка распределялась равномерно».

  Помимо функций управления ресурсами, Mavenlink также поддерживает совместное использование файлов, зависимости задач, встроенные расписания и мощную отчетность, которую можно настроить.

  Стоимость от 19 долларов в месяц.

  7. Accelo – решение ServOps для управления проектами, ресурсами и электронной почтой

  Первоначально разработанный как внутренний инструмент для решения проблем с продажами, проектами, обслуживанием и выставлением счетов, Accelo позволяет пользователям управлять всеми действиями, связанными с клиентами.Этот инструмент хорошо подходит для небольших команд и организаций, которые не очень хорошо разбираются в управлении ресурсами. После того, как вы найдете подходящего человека для выполнения задачи, вы сможете включить его в его расписание. В Accelo вы можете распределять людей только по задачам.

  Accelo имеет тепловую карту ресурсов с ежедневным просмотром, так что вы можете определить, кто использует больше или меньше ресурсов каждый день недели. Чтобы узнать, что вызывает такие узкие места в ресурсах, вы всегда можете перейти к проекту и найти задачи, вызывающие трения.Во многих отношениях Accelo более эффективен, чем электронная таблица, и предлагает инструменты управления работой, которые упрощают процессы обслуживания клиентов в одном месте. Пользователи любят его за комплексный и продуманный подход к отслеживанию всех коммуникаций и истории каждого клиента в одном месте. В отличие от других инструментов, упомянутых в этом списке, Accelo предоставляет CRM.

  Стоимость

  начинается от 39 долларов в месяц.

  8. Tempo Planner – надстройка управления ресурсами для Jira

  Tempo planner – это надстройка для планирования ресурсов и создания отчетов о мощности, которая интегрируется с Jira.Это предпочтительный инструмент для планирования, поскольку он связывает ресурсы с проблемами или задачами в Jira.

  Как видно из названия, надстройка является настоящим планировщиком, поэтому она не может сообщать о ходе выполнения проекта и задачи в реальном времени, как другие инструменты, но если вы хотите отслеживать, насколько хорошо вы спланировали свои ресурсы, вы можете сделать это в раздел отчета. Здесь вы видите плановое время мощности относительно требуемого времени.

  Tempo Planner можно использовать в различных сценариях, но наиболее распространенными являются случаи, когда менеджеры / директора ресурсов распределяют ресурсы по проектам, руководители групп создают планы вместе с членами команды или члены команды придумывают планы для себя, например, заполняют свои Время отдыха.

  9. BigTime – программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов для управления персоналом вашей фирмы

  BigTime – это облачное решение, изначально созданное как программное обеспечение для выставления счетов и финансирования для обслуживания предприятий, оказывающих профессиональные услуги, чтобы они могли лучше рассчитывать свое время. По мере того, как оно превратилось в более крупное полномасштабное решение, управление ресурсами и проектами было добавлено к стеку финансовых функций. Поскольку BigTime очень ориентирован на финансы, если вы назначите человека для выполнения задачи, вам всегда придется добавлять внутренние затраты и прейскурант.Это оставляет вам множество ручных задач, но при этом хорошо видно, во что вам будет стоить каждая часть работы.

  Вы можете вычислить промежуточные итоги по каждому распределению и посмотреть, как это влияет на бюджет на уровне задачи. Управление ресурсами сосредоточено только на личном уровне, поэтому BigTime требует, чтобы у вас была небольшая компания, где вы знали бы, какую роль и какие навыки имеет каждый человек. Вы можете просматривать роли и людей одновременно.

  Стоимость

  начинается от 10 долларов в месяц.

  
  Хорошее программное обеспечение для управления ресурсами дает вам представление о том, кто чем занимается.Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами гарантирует, что каждый работает с максимальной возможной мощностью, не выходя за рамки обычного рабочего графика, предоставляя лакомые кусочки и указатели при пересечении определенных линий! Мы надеемся, что вы скоро найдете лучшую.

  Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2021 год

  По мере роста ответственности отделов кадров растут и возможности используемых ими программных решений. Системы управления человеческими ресурсами в наши дни управляют такими разнообразными аспектами, как обучение по вопросам сексуальных домогательств и начисление заработной платы.Лучшее программное обеспечение для управления персоналом может помочь сориентироваться в тонкостях найма, увольнения, администрирования льгот и управления эффективностью. Мы рассматриваем лучшие решения и то, как они могут значительно упростить управление расчетом заработной платы, внутренними сертификатами, поощрениями и другими задачами, ориентированными на персонал.

  Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

  HR-системы также охватывают ряд дисциплин, для которых производители программного обеспечения создали индивидуальные или вертикальные решения. Вот почему в приведенной выше таблице характеристик вы можете увидеть нескольких победителей премии “Выбор редакции”.Имейте в виду, что в этой категории универсального программного обеспечения для управления персоналом единственным победителем в номинации «Выбор редакции» является BambooHR. Другие наши победители конкурса Editors ‘Choice выиграли свои награды в других обзорах программного обеспечения для управления персоналом, которые специализируются на различных подкатегориях, описанных в статье ниже.

  Эти инструменты позволяют управлять записями сотрудников из настольного приложения, веб-браузера или даже приложения для смартфона. Некоторые предлагают вам возможность подключиться к инструментам отслеживания кандидатов (AT), администрирования льгот и управления производительностью, чтобы вы могли следить за успехами своего сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию.

  Вы можете доверять нашим обзорам

  С 1982 года PCMag протестировал и оценил тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочтите нашу редакционную миссию.)

  Расширенные возможности управления персоналом доступны компаниям любого размера, использующим решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Эти предложения не только дешевле старых локальных решений, но и, как правило, интуитивно понятные, ярко разработанные программные платформы, которые не только просты в использовании, но и легко интегрируются с другими инструментами бэк-офиса SaaS, такими как бухгалтерский учет и корпоративные ресурсы. планирование (ERP) приложений.

  При выборе программного обеспечения для управления персоналом (HRMS) вы захотите рассмотреть несколько ключевых элементов: Предлагает ли его пользовательский интерфейс (UI) интуитивно понятный интерфейс, не требующий тяжелого обучения? Связан ли инструмент с вашими устаревшими программными пакетами, особенно когда дело касается каналов данных? Может ли он масштабироваться по мере роста вашей компании? Предлагает ли поставщик услуги, которые вам понадобятся в случае сбоя программного обеспечения в какой-либо момент? Определив свои требования и предпочтения, вы сможете обратиться к любому из этих поставщиков со списком желаний.Протестируйте решения, которые соответствуют вашим потребностям, и выберите то, которое соответствует вашему идеальному сочетанию цены и полезности.

  Ключевые особенности программного обеспечения для управления персоналом

  Как ваша компания управляет персоналом, может быть очень индивидуальным, но есть определенные ключевые возможности и особенности, которые вы должны искать в любом решении, чтобы ваш выбор мог расти и меняться вместе с потребностями вашей организации. Ниже описаны ключевые возможности:

  • Отслеживание кандидатов (AT) . Включает возможность управлять объявлениями о вакансиях, приложениями и даже приемом на работу новых сотрудников.
  • Администрация льгот . Это критически важно для большинства HR-операций, и то, что предлагают производители программного обеспечения HRMS, может варьироваться от простого управления набором сотрудников до предложения конкретных планов льгот для клиентов.
  • Планирование графиков и смен . Часто это специализированные инструменты, хотя возможность может проявляться как часть более крупных платформ HRMS или тех, которые ориентированы на предприятия, где эта возможность важна.
  • Управление эффективностью .Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задачи и напрямую и автоматически связывать успех с компенсацией и начислением заработной платы.
  • Онлайн-обучение . Это может быть еще одним ответвлением управления производительностью, позволяя менеджерам проводить обучение сотрудников, необходимое для достижения их целей, а также поддерживать соответствие компании требованиям, если для определенных должностей требуются сертификаты.
  • Разработка электронного обучения . Может позволить вашей компании создать собственные учебные материалы, которые будут предлагаться внутри компании или в общедоступном учебном центре.

  Независимо от целевой аудитории, вот некоторые другие ключевые особенности, которые следует искать в любой системе HRMS:

  • Интеграция. Большинство из этих игроков (хотя и не все) предлагают либо стандартные интеграции, либо открытые API. Например, Zenefits предлагает интеграцию с платформами, включая Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce и Slack. Стандартные интеграции – это просто список партнерских приложений, с которыми поставщик HRMS создал возможность прямой интеграции, которую вы можете выбрать, заплатив дополнительно или загрузив коннектор.Открытые API-интерфейсы позволяют создавать собственные интеграции между любыми системами, которые вам нравятся, при условии, что они обе поддерживают API, и у вас есть собственный талант в программировании.
  • Мобильность. Это все еще не обязательная функция для успешной реализации HRMS, но она уже есть. HR-данные, как правило, представляют собой данные, к которым сотрудники должны получать доступ «на лету», особенно такие, как информация о льготах и ​​запросы на отпуск. Предоставление возможности делать это легко и безопасно на мобильных устройствах означает, что решение предлагает клиентское программное обеспечение как минимум для устройств Android и iOS.
  • Безопасность. Обязательно изучите, как решение защищает данные клиентов. Большинство этих систем основаны на облаке, а это означает, что данные ваших сотрудников, включая личную информацию и финансовые данные, будут где-то храниться в Интернете. Поэтому обеспечение надлежащей защиты решения с помощью средств управления доступом на основе ролей и, по крайней мере, возможности шифрования данных имеет решающее значение.

  Отслеживание кандидатов

  Эта категория предназначена для того, чтобы убедиться, что вы не позволите своим лучшим кандидатам ускользнуть из-за неправильной адаптации.Лучшие инструменты отслеживания кандидатов (AT) позволяют вам следить за своими кандидатами от первого взаимодействия до того дня, когда они покинут вашу компанию. Прежде чем выбрать систему, важно учесть конкретные потребности вашей команды. Вы хотите, чтобы AT стала частью более крупной программной экосистемы? Вы хотите что-то, что может обрабатывать неограниченное количество пользователей и вакансий? Насколько для вас важно, чтобы ваша система хорошо интегрировалась с корпоративным веб-сайтом и почтовым клиентом?

  Большинство рассмотренных нами систем AT автоматически размещают вновь созданные вакансии на бесплатных веб-сайтах о вакансиях и на веб-сайтах премиум-класса, за которые вы заплатили небольшую плату.Если вы регулярно нанимаете людей, вы захотите приобрести инструмент, который связан со страницей вашей корпоративной карьеры. Это позволяет вашей системе автоматически загружать данные кандидатов со страницы приложения непосредственно в программное обеспечение AT. Лучшие доступные инструменты, в том числе победитель конкурса Editors ‘Choice Bullhorn Staffing and Recruiting, предлагают кнопки социальных сетей, с помощью которых вы можете делиться публикациями в Facebook, LinkedIn и Twitter. Даже самое простое программное обеспечение AT поставляется с надежной платформой для создания отчетов. Типичные отчеты включают в себя отчеты о скорости приема на работу, поиске кандидатов и конвейерных отчетах.Эти отчеты более ценны для кадровых компаний, чем для штатных рекрутеров, но не помешает найти систему, которая предоставляет сверхдетальную отчетность на привлекательных информационных панелях.

  Администрирование льгот

  Администрирование льгот – ключевой элемент в любой хорошей HR-организации. Некоторые компании могут быть удовлетворены функциями, предоставляемыми некоторыми комплексными системами управления персоналом, рассмотренными в этом обзоре HRMS, но другие имеют более сложные требования к бизнес-аналитике и нуждаются в программном обеспечении, которое специализируется на бизнес-аналитике.Вот почему мы решили посвятить этой категории целый обзор. Пакеты льгот Flush – это главный аргумент в привлечении лучших специалистов в ваш стартап, малый и средний бизнес (SMB) или предприятие. Но простота и эффективность, с помощью которых ваш бизнес управляет различными пакетами льгот, – это то, как вы делаете этих сотрудников счастливыми и показываете им, что их ценят. Программное обеспечение

  BA должно выполнять две задачи: оно должно упростить администраторам кадровых служб выбор и настройку планов, а также упростить для сотрудников регистрацию для получения этих льгот с помощью автоматизированного процесса регистрации, а также облегчить доступ к их льготам и льготам. страховая информация.Автономные возможности BA, которые вы выбираете в своем HR-пакете, должны быть в состоянии обрабатывать базовые медицинские, стоматологические услуги, страхование зрения, страхование жизни и инвалидность с настраиваемыми планами.

  Вдобавок ко всему, ведущие универсальные платформы BA и HR, такие как Zenefits, победитель конкурса Editors ‘Choice в этой категории, также добавляют возможность управлять заработной платой и пенсионными пособиями, такими как 401 (k), плюс дополнительные льготы для стартапов, такие как опционный модуль на складе. Программное обеспечение BA должно облегчить жизнь людям, если они записываются в планы, которые лучше всего соответствуют их потребностям.Он также должен добавить достаточно специальных функций через интуитивно понятный интерфейс, чтобы сотрудники были уверены, что их работодатель хорошо о них заботится.

  Управление производительностью

  Компании, как правило, обращают внимание на функции управления производительностью решения при принятии решения о том, какую платформу управления персоналом принять. Это связано с тем, что существуют различные популярные методики измерения производительности сотрудников. Производители программного обеспечения продолжали создавать ряд пакетов для удовлетворения бизнес-потребностей. Оценка сотрудников на предмет бонусов и компенсаций, а также зачисление им кредитов для получения сертификатов, а также повышение квалификации – все это ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.

  Победителем конкурса «Выбор редакции» в этой категории стал SAP SuccessFactors, который проделал отличную работу по предоставлению эффективных механизмов для назначения и отслеживания целей, обратной связи и обучения, а затем изучения этих критериев в процессе проверки эффективности. Хотя у него нет собственного модуля расчета заработной платы, он может эффективно передавать результаты работы сотрудников в вашу существующую систему расчета заработной платы. Независимо от того, какую систему вы выберете, интеграция данных должна быть ключевой функцией, равно как и возможность определять собственный рабочий процесс для процесса проверки производительности.Это означает, что система может использовать электронную почту, маршрутизацию документов и внутреннюю маршрутизацию рабочего процесса, чтобы вы могли спроектировать начальную проверку производительности, за которой следует нужное количество последующих утверждений и оценок, необходимых в вашей организации.

  Платформы онлайн-обучения для бизнеса

  Большая часть помощи сотрудникам в успешной оценке эффективности заключается в том, чтобы убедиться, что их навыки находятся на должном уровне, с помощью эффективного обучения. Платформы корпоративного онлайн-обучения для бизнеса обычно делятся на две отдельные категории: инструменты, разработанные для обучающих компаний, которые продают курсы третьим сторонам, и инструменты, разработанные для компаний, которые проводят обучение с персоналом.От того, как вы планируете использовать свое программное обеспечение, будет зависеть тип необходимого вам решения, размер оплаты, доступные интеграции и полный список функций. Платформы корпоративного онлайн-обучения для обучающих компаний, как правило, предлагают большую гибкость с точки зрения того, сколько контента вы можете хранить в системе, сколько курсов и викторин вы можете создать, сколько отдельных порталов (или информационных панелей) вы можете создать и сколько людей может получить доступ к вашему контенту. И наоборот, платформы онлайн-обучения для предприятий и малых предприятий, которые проводят собственное внутреннее обучение, как правило, предлагают ограниченный доступ.

  Тем не менее, независимо от того, какую систему вы будете использовать, для большинства компаний мы рекомендуем Docebo, победителя в номинации «Выбор редакции». С его помощью вы сможете добавлять большинство типов контента путем загрузки, а затем разрабатывать тесты на основе информации, содержащейся в ваших файлах. Вы также можете использовать платформу эталонной модели объекта общего содержимого (SCORM) для создания более интерактивных, динамичных курсов, сочетающих уроки и викторины. Большинство начинающих пользователей технологий смогут без труда получить доступ, использовать и освоить системы, которые мы рассмотрели.

  Разработка электронного обучения

  Чтобы предоставить настраиваемый учебный контент для использования с вашей онлайн-платформой обучения и обучения, вам потребуется либо нанять эксперта для создания такого учебного курса, либо сделать это самостоятельно, используя инструменты разработки электронного обучения, специально предназначенные для конкретной задачи. Перед тестированием систем вы должны определить, как контент будет доставляться вашим сотрудникам или клиентам. Например, будет ли ваше программное обеспечение устанавливаться локально и запускаться исключительно на определенном устройстве? Или этот инструмент будет облачной управляемой службой, доступной через веб-браузер? Облачные инструменты в этой категории, как правило, менее дорогие и более гибкие с точки зрения того, кто использует инструмент и где они будут его использовать.Вы также должны установить приемлемую цену. Инструменты в этой области варьируются от бесплатных и простых до тысяч долларов в год для почти безграничной функциональности создания курсов.

  После этого все зависит от того, какие функции вам необходимы. Все инструменты, которые мы рассматриваем в нашем обзоре, включая победителей конкурса Editors ‘Choice Articulate Storyline 2 и Trivantis Lectora Inspire, предоставляют базовые приложения, которые вы должны считать обязательными для инструмента разработки электронного обучения, который вы в конечном итоге выберете. Например, легко можно включить видео в обучающий контент.Вам следует искать инструмент с функцией перетаскивания и платформу редактирования «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG); обе эти функции повышают скорость создания курсов.

  Планирование и планирование смен

  Для операций, зависящих от управления несколькими сменами рабочих, функции календарного планирования и планирования смен являются обязательными. Хотя это часто делается с помощью специальных приложений, отдельных от пакета HRMS, существуют наборы, которые также включают эту возможность.Независимо от того, хотите ли вы выбрать одно из этих решений или специальное решение для планирования смен, зависит от необходимых вам функций и, возможно, от того, сможете ли вы интегрировать специальное решение с общей программной платформой HR.

  На небольших предприятиях планирование смен часто выполняется с помощью сетки, построенной на основе электронной таблицы. Но выбор специального решения для планирования может дать вам гораздо большую гибкость, чем может предоставить любая электронная таблица. Возможность напрямую связать расписание как с посещаемостью, так и с заработной платой является основным преимуществом.Но возможность обеспечить планирование на всех мобильных платформах, позволяя участникам смены забирать, опускать или менять смены без вмешательства менеджера или ИТ-отдела, не только продвинута, это то, что вы должны проверить, чтобы увидеть, действительно ли это вписывается в вашу повседневную жизнь. рабочий процесс.

  HRMS Systems

  Помимо всех этих дисциплин, поставщики программного обеспечения для управления персоналом добавляют свой секретный соус, чтобы оживить то, что они предлагают. В зависимости от поставщика, эти дополнительные возможности могут включать модули для публикации вакансий и отслеживания кандидатов, ведения расчета заработной платы, управления запросами на отгулы, администрирования или даже предоставления льгот, а также установки целей и обзоров производительности.

  Лучшие из множества, в том числе SAP SuccessFactors, Zenefits и Editors ‘Choice BambooHR, избавляют от некоторых проблем с помощью удобных пользовательских интерфейсов (UI). Однако в случае наиболее настраиваемых из этих пакетов (например, Namely) простой пользовательский интерфейс компенсируется значительной настройкой и постоянной сложностью администрирования. Высокая степень настраиваемости позволяет как пользователям уровня администратора, так и сотрудникам настраивать правила, политики или информационные панели по своему вкусу.Но если заставить всех точно согласиться с тем, что должно происходить и как это должно происходить, процесс настройки может превратиться в длительную серию встреч с пользователями.

  Лучшие платформы предлагают изобилие помощи, включая мастеров настройки, видеоуроки, круглосуточный чат и поддержку по телефону. Поставщики, обслуживающие компании уровня предприятия и среднего размера, также проводят клиентов через процесс внедрения (и взимают за это дополнительную плату). Некоторые предлагают клиентам выделенных менеджеров проектов, менеджеров по работе с клиентами или группы поддержки.

  По мере того, как облачное программное обеспечение для управления персоналом стало популярным, оно побудило все больше поставщиков войти в бизнес. Это видно, что функции, функции и возможности настройки, которые ранее были доступны только на платформах для крупных компаний, переходят в основное программное обеспечение для управления персоналом для малого и среднего бизнеса. Другие взяли страницу из потребительского программного обеспечения и предложили простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом, которое по сути является бесплатным, в том числе Zenefits Z2, чья бизнес-модель freemium произвела революцию в этой категории и привлекла миллионы венчурного капитала (VC).Клиенты субсидируют затраты на платформу, выплачивая комиссию Zenefits, выступающую в качестве брокера по вознаграждениям своих сотрудников, а также комиссию, взимаемую компанией за вспомогательные услуги.

  Zenefits конкурирует с такими решениями, как Cezanne HR и SAP SuccessFactors, оба из которых использовали годы продажи локального программного обеспечения для управления персоналом среднему и крупному бизнесу для запуска облачных сервисов для небольших компаний. Среди других конкурентов – процессор расчета заработной платы APS OnLine, давно работающий на рынке, который расширился и стал предлагать полноценное программное решение для управления персоналом.Другой, BambooHR, начинал с обучения и управления данными сотрудников, а затем превратился в полноценную HR-платформу. BambooHR предлагает обширный набор функций, включая списки вакансий, администрирование льгот и отчетность, а также обзоры производительности.

  Выбор HRMS для вашего бизнеса

  Выбор программного обеспечения HR, которое лучше всего подходит для вашего малого, среднего или крупного бизнеса, частично зависит от вашего размера, потребностей и бюджета. Компании, которые довольны существующими настройками для AT, адаптации, планирования смен или анализа производительности, могут не захотеть или нуждаться в базовой HR-платформе, которая включает эти параметры.Другие поставщики нацелены на нишевые отрасли или типы компаний. Платформа Zenefits, например, особенно хорошо подходит для быстрорастущих стартапов с венчурным капиталом (VC) из-за ее встроенных модулей льгот не только для здоровья, но и для опционов на акции сотрудников и 401 (k) пенсионные накопительные планы. Солидные компании, которые довольны своим существующим поставщиком заработной платы, могут зарегистрироваться в Zenefits или BambooHR, которые настроены для обмена данными о заработной плате с национальными обработчиками, такими как ADP, Gusto (ранее ZenPayroll) и Paychex.

  Компании, у которых немного больше сотрудников и у которых мало времени на внедрение нового программного обеспечения, оценят бесплатную услугу загрузки данных, которую Cezanne HR предоставляет как часть начала работы на своей платформе. Владельцы бизнеса, которым требуется много рук в процессе настройки, могут использовать множество учебных пособий, мастеров настройки и другие вспомогательные функции, предлагаемые Cezanne HR, а именно, Sage или SAP SuccessFactors. Если у вас есть сотрудники или офисы за пределами США, то в Cezanne HR и Sage Business Cloud People можно настроить несколько языков, валют и праздников для конкретной страны.

  На многих программных платформах HR есть сопутствующие приложения для Android и Apple iOS с ограниченным количеством удобных для мобильных устройств функций, таких как поиск коллег в справочнике компании или запрос или разрешение на отгул. Такое программное обеспечение, как Sage Business Cloud People и Namely, обновляет свои мобильные приложения, чтобы включить в них все или почти все функции своих веб-сервисов. У некоторых все еще нет приложений, но они работают над их исправлением. Если вы проводите тестирование вендора и предоставляете сотрудникам мобильный доступ (а это важно для многих компаний), ознакомьтесь с мобильными приложениями платформы, прежде чем совершать коммит.

  Отчетность важна

  Они говорят, что компания хороша ровно настолько, насколько хороши ее люди, и программное обеспечение для управления персоналом использует данные о персонале, которые они хранят, чтобы владельцы компаний, руководители кадровых служб или HRIS-менеджеры могли создавать множество отчетов по персоналу. Лучшие из них включают стандартные отчеты о численности персонала, текучести кадров, расходах на заработную плату и распределении персонала. Они также включают параметры для создания настраиваемых отчетов, которые можно сохранять или создавать на регулярной основе. BambooHR, например, создает отчеты о равных возможностях трудоустройства (EOE) по кандидатам на работу по расе, полу и статусу ветерана.Многие платформы могут преобразовывать данные отчетов в диаграммы и графики, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или загрузить в Microsoft Excel или других форматах файлов.

  Стоимость сильно различается. Внизу показаны бесплатные сервисы, например, от Zenefits. Платные услуги обычно взимаются за одного сотрудника в месяц и варьируются от 2 долларов за сотрудника в месяц (план Cezanne HR) до 12 долларов за сотрудника в месяц (а именно базовый план). Многие поставщики взимают дополнительную плату за дополнительные модули для найма, расчета заработной платы и т.п., а также за внедрение.Многие также предлагают оптовые скидки и специальные пакеты для компаний с большим количеством сотрудников.

  HR-программное обеспечение, специально разработанное для малого бизнеса, насчитывает от 1500 до 2000 пользователей, в то время как программное обеспечение, такое как заместитель, Sage Business Cloud People и Namely, может вместить от 3000 до 10000 и более сотрудников. Вырастите больше, чем максимум, и на большинстве платформ вам придется перейти на систему корпоративного уровня. SAP SuccessFactors – одно исключение; подразделение технологического гиганта по персоналу SAP использует тот же базовый программный код, что и его программное обеспечение корпоративного уровня, поэтому малые предприятия, которые перерастают его, могут перейти на него без повторного ввода каких-либо данных.

  HR-программное обеспечение и системы управления – долгожданный шаг вперед по сравнению с электронными таблицами Microsoft Excel, на которые многие предприятия, особенно небольшие, по-прежнему могут полагаться при хранении и анализе данных о сотрудниках. Многие облачные сервисы «подслащивают» горшок, предлагая множество дополнительных функций наряду с базовыми функциями по стартовой цене, которая не обернется для банка. Когда дело доходит до выбора лучшего для вашего бизнеса, подумайте о своем бюджете, местоположении и том, какое HR-программное обеспечение вы уже используете, чтобы не платить за дублирующие услуги.

  Exam Apps.com Review Квалифицированный торговый ресурс (инструмент и производитель штампов)

  Если вы похожи на меня, то пройти тест сложно, и он редко отражает мои реальные знания по предмету. Вот почему мне нравится искать другие ресурсы и учебные пособия, которые помогут мне учиться и готовиться к любому тесту. Изучая квалификационный сертификат производителя инструмента и штампа 430A-Tool и Die Maker, я обнаружил, что существует очень мало внешних ресурсов поддержки, таких как старые тесты или практические вопросы, которые имеют формат, аналогичный стандартным вопросам, с которыми вы столкнетесь в этом тесте.При этом я нашел один ресурс, а именно ресурс ExamApp.com для квалифицированных специалистов по торговле инструментами и штампом, экзамен с красной печатью от Examapps.com

  .

  Приложение для экзамена вообще не является приложением. Это серия PDF-документов по различным темам, связанным с торговлей, которые могут быть охвачены стандартным тестом. В каждом PDF-файле будет около 60-90 вопросов с несколькими вариантами ответов, а правильный ответ – чуть ниже вопроса. Предусмотрены следующие разделы:

  Здоровье и безопасность : 72 вопроса с несколькими вариантами ответов

  Профессиональные навыки : 52 вопроса с несколькими вариантами ответов

  Последний вопрос : 125 вопросов с несколькими вариантами ответов

  Предыдущий машинист : 93 вопроса с несколькими вариантами ответов

  Стандартное приложение: Включает следующие субтесты –

  Стандартные дополнительные вопросы с 77 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Контрольные вопросы по ручному инструменту с 18 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Контрольных вопросов по бурению с 8 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Развертки и развертки с 10 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Нажатие и постукивание с 10 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Темы с 6 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Хонингование с 5 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Твердосплавные пластины с 5 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Измерительные блоки с 5 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Измерение с 8 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Токарный станок с 10 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Шлифовка с 36 вопросами с несколькими вариантами ответов

  План чтения с 23 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Электроэрозионная машина с 15 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Размещение и формат лестничной диаграммы с 18 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Металлургия с 29 вопросами с несколькими вариантами ответов

  Разное Раздел с краткими пояснениями о том, как подавать и терминологию, которую должен знать специалист

  Сборки и настройки штампа: 67 верно или неверно, а также вопросы с несколькими вариантами ответов

  Приспособления и приспособления : 65 верно или неверно, а также вопросы с несколькими вариантами ответов

  Формы и пластмассы: 15 вопросов с несколькими вариантами ответов

  Введение в обработку металлов давлением:

  Восемь страниц содержат информацию, отмеченную пунктиром, по всем процессам штамповки, литья, резки и соединения металлов.

  Математические диаграммы и формулы: Приложение всех торговых математических формул, используемых в нескольких сделках с примерами, а также диаграммы преобразования веса и температуры и диаграммы измерительных упражнений

  Скорости и подачи: 10 вопросов с несколькими вариантами ответов

  Практический экзамен по программированию ЧПУ : 93 вопроса с несколькими вариантами ответов

  Наконец, объяснение WHIMIS со всеми символами

  Каковы плюсы ExamApp.ком?

  Как видите, в приложениях для экзаменов много вопросов и других материалов. Есть много вопросов по самым разным темам. Если вы просто хотите повторить, потому что чувствуете, что хорошо знаете материал и хотите его просмотреть, приложения для экзаменов могут вам помочь. Учитывая огромное количество материала, любой, кто готовится к экзамену, найдет что-нибудь полезное. Я действительно чувствовал, что «Последние вопросы», PDF и экзамен « Practice Machinist » были очень полезны для подготовки к механической части теста.Большинство вопросов обработки хорошо продуманы и бросают вызов вашим знаниям о материале. Я также обнаружил, что часть ЧПУ со скоростями и подачей послужила хорошим освежением с некоторой практической математикой. В Приложении к стандарту Вопросы содержали несколько очень полезных вопросов из раздела «Шлифовка, токарный станок и металлургия». Приятно иметь несколько вопросов, которые действительно относятся к производителям инструментов и к тому C of Q, к которому мы готовимся.

  Каковы недостатки ExamApp.com

  Приложение

  Exam – полезный ресурс, который я рекомендую, но есть несколько вещей, о которых следует помнить, если это единственный ресурс, который вы используете для изучения при подготовке к тесту C of Q.Один из самых важных моментов заключается в том, что это вообще не приложение, а серия PDF-файлов, которые вы можете распечатать, задав вопросы с несколькими вариантами ответов и ответив чуть ниже вопроса. Лично я предпочел бы иметь ключ ответа в конце теста, чтобы вернуться, просмотреть и пройти тест, но некоторым людям может понравиться отвечать на каждый вопрос листом бумаги, закрывающим ответ. Лучше, чем лист бумаги, это могло бы быть мощным учебным пособием, если бы это было приложение с таймером, чтобы вы могли смоделировать тест, поскольку на его выполнение дается только 4 часа.Рассматриваемые темы в формате PDF обширны и важны, но я считаю, что здесь может быть больше расчетов давления штамповки, вопросов расчета припуска на изгиб, расчетов давления пружины, а также расчетов хода и зазора при резании. 40% Cof Q относится к инструментам и прототипированию, поэтому наличие большего количества вопросов вместе с расчетами действительно сделало бы разницу между 4-звездочным и 5-звездочным продуктом.

  заключения рекомендуют приложение для экзамена в качестве учебного пособия при подготовке к тесту 430A toolmaker C of Q.Несмотря на то, что есть много возможностей для улучшения, огромное количество информации будет чем-то полезным и полезным для всех, кто изучает, будь то раздел Последний вопрос или просто приложение, где у вас есть все математические формулы и их использует в одном месте.